Så fick ’a och d arkitektkontor’ ett mer effektivt arbetssätt

Med över 40 arkitekter, konstruktörer och ingenjörer som arbetar med allt från villor till flygledartorn, krävde ’a och d arkitektkontor’ omfattande projekt ett mer effektivt arbetssätt och bättre överblick. De hade ett tydligt behov att samla företagets mest centrala funktioner i ett enda system.

– Med Blikk har vi lyckats samla hela vårt arbetsflöde i ett och samma system, vilket vi är väldigt nöjda med, berättar Nils Liljebo, Kontorschef och projekteringsledare.

Jakten på ett smidigare arbetssätt

Innan ’a och d arkitektkontor’ började använda Blikk använde de ett äldre system för sin tidsredovisning som skulle fasas ut. Nedskrivet på kravlistan stod att de ville samla så mycket som möjligt av arbetsflödet i ett enda system – från säljstöd och offerthantering till projekthantering och kopplingar med ekonomisystemet Fortnox.

Framför allt drömde de om ett bättre verktyg för projekt- och resursplanering, något som skulle förenkla vardagen för hela teamet. De kände till att vissa lösningar erbjöd mer branschanpassade funktioner, men insåg snabbt att användarvänligheten och möjligheten att samla flera funktioner i ett och samma system var det viktigaste för dem.

När användarvänlighet blev viktigast

Den största anledningen till att valet föll på Blikk var den användarvänlighet som systemet erbjöd.

-Blikk är ett väldigt kraftfullt och intuitivt system som är väldigt lätt att använda, berättar Nils.

Även om de kände till att andra systemlösningar erbjöd mer branschanpassade funktioner, insåg de att användarvänligheten och möjligheten att samla flera funktioner i ett och samma system var det viktigaste för dem.

’a och d arkitektkontor’ uppskattade Blikks lyhördhet och handlingskraft. Som ett bevis på detta fick de tidig tillgång till en beta-version av en ny faktureringsmodul något som var avgörande för deras verksamhet.  Att kunna inkludera anteckningar direkt på fakturan var otroligt värdefullt och bidrog till en mer effektiv fakturering. Detta uppskattades enormt och visade hur lösningsorienterade Blikks team är.

Enklare planering och bättre koll på budgeten

Med hjälp av Blikk har a och d arkitekter fått ett kraftfullt och lättillgängligt verktyg där resursplanering och tidsrapportering går hand i hand. Tidigare var det en utmaning att få en överblick över bemanningen.

– Att ha resursplaneringen i samma system som tidsregistreringen är en stor fördel, det har gjort att det är enklare att tilldela resurser och säkerställa att projekten håller sig inom budget, berättar Nils.

Tack vare Blikk har hela flödet, från tidrapporter till attester och fakturering, blivit både snabbare och smidigare.

Smidiga rutiner och nöjda medarbetare

Övergången till det nya systemet uppskattades också av personalen. Medarbetarna uppskattar hur enkelt och intuitivt systemet är. Nils Liljebo, lyfter fram det positiva gensvaret från teamet:

– Blikk togs emot väldigt väl av medarbetarna, och vi har sett ett klart positivt gensvar från teamet. Supporten har fungerat klockrent, vilket är en trygghet. Vi är väldigt nöjda och kan varmt rekommendera Blikk, avslutar Nils.