Projektplanering

Med Blikk får du ett kraftfullt projektplaneringsverktyg / projekthanteringssystem och full kontroll över alla kommande, pågående och avslutade projekt. Underlätta er projektkommunikation och projektredovisning med smarta projekttavlor och detaljerade ekonomiska översikter.

Full kontroll på era projekt med Blikk projektplanering

  • Projekttavla som visualiserar och effektiviserar er interna projektkommunikation
  • Förenkla er projektredovisning– följ alla intäkter och kostnader i realtid
  • Smidig hantering av ändring- och tilläggsarbeten (ÄTA)
  • Projektuppföljning med hjälp av kraftfulla och detaljerade projektrapporter
  • Öka lönsamheten i era projekt – inga fakturerbara timmar tappas bort!

Effektivisera er projektkommunikation med den smarta projekttavlan

Med hjälp av Blikks överskådliga projekttavla med dra-och-släpp-funktion kan ni skapa listor och uppgifter i ett projekt, följa hur arbetet går enligt uppsatt tidsplan, och samarbeta med övriga medlemmar i din projektorganisation.

Här kan ni skapa arbetsflöden för olika projekt och bjuda in nya projektmedlemmar till ditt team. Det går även att skapa överskådliga checklistor som hjälper till att driva projektet framåt, genom att varje uppgift kan tidsbestämmas med ett start- och slutdatum. Med en effektiv projektkommunikation får ni full kontroll över er projektplanering, vad som ska göras, av vem, och när.

Det är såklart även möjligt att använda tavlan för sin egen projektplanering, och tilldela uppgifter både till sig själv och sina medarbetare, samt tidrapportera direkt mot en uppgift.

Kvalitetssäkra med smidig avvikelsehantering (ÄTA)

I Blikks projektöversikt ser ni tydligt vad som är en arbetsorder och vad som är ett ändrings- och tilläggsarbete (ÄTA). Du kan enkelt rapportera ÄTA-arbeten för alla ändringar och tillägg som sker i projekten genom att fota avvikelsen och spara den i rätt projekt. Om du vill kan du även skapa en arbetsorder av avvikelsen, direkt från Blikks mobilapp, och få ett komplett fakturaunderlag när arbetet är slutfört.

Projektrapporter och uppföljning

Blikk innefattar alla projektets faser från första mötet med en ny kund till att affären är vunnen och ni skapar ett projekt.

Blikks Projektmodul tillsammans med modulen Tid ger er total koll på era projekt, ned till minsta aktivitet om ni så önskar. När ett projekt är avslutat finns möjligheten att skapa projektrapporter som sammanfattar all viktig historik som behövs för att kunna göra en utförlig projektutvärdering. Rapporterna kan sedan användas som ett beslutsunderlag för de beslut ni behöver ta i er framtida projektplanering.

 

Överblick över projektekonomin

I Blikks projektverktyg får ni en tydlig överblick över alla pågående och avslutade projekt och de jobb som ska göras eller har utförts. Ni kan följa projektets kostnader i realtid och få en total översikt över upparbetad tid, intäkter och kostnader och direkt upptäcka avvikelser vilket gör att ni kan vidta eventuella åtgärder i god tid.

Läs mer om projektekonomi.

Integration mot de vanligaste ekonomisystemen

Koppla samman Blikk med ditt ekonomisystem och du kommer uppleva att arbetet med att fakturera går snabbare och enklare än någonsin.

I ett projekt kan du kombinera fast pris med löpande fakturering, beroende på vilket avtal du har med din kund, och du kan enkelt styra vad som ska faktureras och när. Dina fakturerbara timmar som är kopplade till dina projekt kan föras över till ett komplett fakturaunderlag i ert ekonomisystem (t ex Fortnox, Visma eEkonomi och Visma Administration/Fakturering), så ni kan känna er trygg med att ni inte missar rapporterade timmar eller kostnader. Allt finns redan samlat i Blikk.

Passar för dig som är

Projektledare

  • Projektredovisning som i realtid visar kostnader, intäkter och avvikelser i förhållande till kalkyl och tidsplan
  • Organisera och kommunicera med dina projektmedlemmar via den smarta projekttavlan
  • Kraftfulla projektrapporter för en effektiv projektuppföljning
  • Smidig fakturering som sparar dig timmar varje månad – alla fakturerbara timmar, artiklar och utlägg finns med!

Projektmedlem

  • Kommunicera och med dina kollegor via projekttavlan
  • Undvik att uppgifter faller mellan stolarna – se tydligt vem som ska göra vad och när
  • Använd projekttavlan för att skapa egna uppgifter och checklistor
  • Hantera dina arbetsordrar, uppgifter, timmar och kvitton med Blikks mobilapp
  • Fota avvikelser och tilläggsarbeten (ÄTA-arbeten) med mobilen direkt som de uppstår

VD

  • Planera och kalkylera för kommande projekt
  • Överblicka projektets alla faser, projektmål och lönsamhet – i realtid
  • Du får tillgång till kraftfulla projektrapporter som kan ligga till grund för framtida strategiska beslut
  • Minska er projektadministration med flera timmar varje månad.
  • Blikk säkerställer att inga fakturerbara timmar, kvitton och artiklar tappas bort

Demo av projektplanering

Här berättar vi mer om hur du kan använda modulen projekt i Blikk:

Vill ditt företag dra nytta av projektplanering i Blikk?

redovisningsbranschen trender

BLOGG

Projektmetoder som ger resultat – vilken väljer du?

Bra projektledning gör skillnad, det vet alla som någon gång arbetat i ett projekt utan riktning. Vilken projektmetod är din favorit?

peter bergkvist tromb

CASE

Baringo

”Blikk är för oss en ”one-stop-shop” som används för att sköta mycket i det dagliga arbetet, från sälj till tidrapportering och fakturering. Att systemet har ett modernt och lättanvänt gränssnitt är ett stort plus.”

resursplanering

BLOGG

5 tips för en lyckad kvalitetssäkring av dina projekt

Kvalitetssäkring kan användas för att förutse och undvika några av de vanligaste fallgroparna i dina projekt.