Projektplanering

Med Blikk får ni ett kraftfullt projekthanteringssystem som ger er full koll på alla kommande, pågående och avslutade projekt – från början till slut. Smarta tavlor effektiviserar den interna kommunikationen och detaljerade ekonomiska översikter gör det möjligt att följa intäkter, kostnader och resultat i realtid.

Se demo

Full koll med Blikk projektplanering

  • Kanban-tavlor visualiserar och effektiviserar er interna kommunikation
  • Projektredovisning – följ alla intäkter och kostnader i realtid
  • Smidig hantering av ändring- och tilläggsarbeten (ÄTA)
  • Projektuppföljning med hjälp av kraftfulla och detaljerade rapporter
  • Öka lönsamheten i era projekt – inga fakturerbara timmar tappas bort!

Effektivisera er kommunikation med den smarta projekttavlan

Med hjälp av Blikks överskådliga projekttavla, som bygger på Kanban-metoden, kan ni skapa listor och uppgifter, följa hur arbetet går enligt uppsatt tidsplan samt samarbeta med övriga medlemmar i organisationen.

Här kan ni skapa arbetsflöden för olika projekt och bjuda in nya medlemmar till teamet. Det går även att skapa överskådliga checklistor som hjälper till att driva arbetet framåt, genom att varje uppgift kan tidsbestämmas med ett start- och slutdatum. Med en effektiv kommunikation får ni full kontroll över planeringen, vad som ska göras, av vem, och när.

Det är såklart möjligt att använda tavlan även för sin egen planering, och tilldela uppgifter både till sig själv och sina medarbetare, samt tidrapportera direkt mot en uppgift.

Kvalitetssäkra med smidig avvikelsehantering (ÄTA)

I Blikks projektöversikt ser du tydligt vad som är en arbetsorder och vad som är ett ändrings- och tilläggsarbete (ÄTA). Du kan enkelt rapportera ÄTA-arbeten för alla ändringar och tillägg som sker i projekten genom att fota avvikelsen och spara den i rätt projekt. Om du vill kan du även skapa en arbetsorder av avvikelsen, direkt från Blikks mobilapp, och få ett komplett fakturaunderlag när arbetet är slutfört.

Projektrapporter och uppföljning

Blikk innefattar alla projektets faser, från första mötet med en ny kund till att affären är vunnen och ni påbörjar arbetet.

Projektmodulen tillsammans med modulen Tid ger er total koll på era arbeten, ned till minsta aktivitet om ni så önskar. När ett projekt är avslutat finns möjligheten att skapa rapporter som sammanfattar all viktig historik som behövs för att kunna göra en utförlig utvärdering. Rapporterna kan sedan användas som ett beslutsunderlag för framtida projekt.

 

Överblick över projektekonomin

I Blikks projektverktyg får ni en tydlig överblick över alla pågående och avslutade uppdrag och de jobb som ska göras eller har utförts. Ni kan följa projektets kostnader i realtid och få en total översikt över upparbetad tid, intäkter och kostnader och direkt upptäcka avvikelser vilket gör att ni kan vidta eventuella åtgärder i god tid.

Läs mer om projektekonomi.

Integration mot de vanligaste ekonomisystemen

Koppla samman Blikk med ert ekonomisystem och ni kommer uppleva att faktureringen går snabbare och enklare än någonsin.

I ett projekt kan nikombinera fast pris med löpande fakturering, beroende på vilket avtal ni har med er kund, samtidigt som ni enkelt kan styra vad som ska faktureras och när. Era fakturerbara timmar som är kopplade till projekt kan föras över till ett komplett fakturaunderlag i ert ekonomisystem (t ex Fortnox, Visma eEkonomi och Visma Administration/Fakturering), så ni kan känna er trygg med att ni inte missar rapporterade timmar eller kostnader. Allt finns redan samlat i Blikk.

Passar för dig som är

Projektledare

  • Projektredovisning som i realtid visar kostnader, intäkter och avvikelser i förhållande till kalkyl och tidsplan
  • Organisera och kommunicera med dina projektmedlemmar via den smarta Kanban-tavlan
  • Kraftfulla projektrapporter för en effektiv uppföljning
  • Smidig fakturering som sparar dig timmar varje månad – alla fakturerbara timmar, artiklar och utlägg finns med!

Projektmedlem

  • Kommunicera och med dina kollegor via projekttavlan
  • Undvik att uppgifter faller mellan stolarna – se tydligt vem som ska göra vad och när
  • Använd tavlan för att skapa egna uppgifter och checklistor
  • Hantera dina arbetsordrar, uppgifter, timmar och kvitton med Blikks mobilapp
  • Fota avvikelser och tilläggsarbeten (ÄTA-arbeten) med mobilen direkt som de uppstår

VD

  • Planera och kalkylera för kommande projekt
  • Överblicka projektets alla faser, mål och lönsamhet – i realtid
  • Du får tillgång till kraftfulla projektrapporter som kan ligga till grund för framtida strategiska beslut
  • Minska er administration med flera timmar varje månad.
  • Blikk säkerställer att inga fakturerbara timmar, kvitton och artiklar tappas bort

Demo av projektplanering

Här berättar vi mer om hur du kan arbeta med projekt i Blikk:

Vill ditt företag dra nytta av projektplanering i Blikk?

redovisningsbranschen trender

BLOGG

Projektmetoder som ger resultat – vilken väljer du?

Bra projektledning gör skillnad, det vet alla som någon gång arbetat i ett projekt utan riktning. Vilken projektmetod är din favorit?

peter bergkvist tromb

CASE

Baringo

”Blikk är för oss en ”one-stop-shop” som används för att sköta mycket i det dagliga arbetet, från sälj till tidrapportering och fakturering. Att systemet har ett modernt och lättanvänt gränssnitt är ett stort plus.”

resursplanering

BLOGG

7 tips för en lyckad kvalitetssäkring av dina projekt

Kvalitetssäkring kan användas för att förutse och undvika några av de vanligaste fallgroparna i dina projekt.