Uppgiftshantering

Med Blikks uppgiftsverktyg blir uppgiftshantering enklare än någonsin. Använd våra smarta uppgiftstavlor, som bygger på Kanban-metoden, för att planera arbetet och få en tydlig överblick av alla egna, delegerade, avslutade och försenade uppgifter.

Planera arbetet med hjälp av Blikks smarta uppgiftstavlor

  • Full koll på det som behöver göras
  • Håll koll på timmarna genom estimat och nedlagd tid
  • Samarbeta med dina kollegor
  • Lägg till checklistor och bifoga filer
  • Rapportera tid mot uppgifter
  • Filtrera på etiketter, uppgifter som inte är klarmarkerade eller uppgifter som är försenade

Låt inga uppgifter falla mellan stolarna

Blikks uppgiftsverktyg samlar alla uppgifter på ett och samma ställe, i smarta tavlor, vilket gör det enkelt att planera arbetet samt se vilka uppgifter som är klara och vilka som behöver skyndas på. Du kan även se status på alla de uppgifter du har skapat för dig själv samt de som du delegerat till dina medarbetare. Under Mina uppgifter får du överblick av dina planerade uppgifter under de kommande fem dagarna.

Uppgiftstavlor som bygger på Kanban-metoden

Våra uppgiftstavlor bygger på den agila projektmetoden Kanban, vilken syftar till att visualisera arbetsuppgifterna i ett projekt, begränsa antalet parallellt pågående uppgifter samt effektivisera arbetsflödet.

Börja med att skapa kolumner som är anpassade efter ditt företags arbetsflöde, exempelvis Att göra, Påbörjat och Slutfört. Därefter fyller du kolumnerna med uppgifter, som enkelt kan flyttas mellan kolumnerna med den intuitiva dra-och-släpp funktionen.

Full koll på tiden

Hur lång tid tror ni att uppgiften ska ta, och hur mycket tid har ni faktiskt lagt ner? Varje uppgift kan få en estimerad tid där man sedan kan följa vem som arbetat med uppgiften och när. Genom att arbeta med tidsestimering effektiviserar ni er planering och ökar sannolikheten att alla uppgifter görs i tid.

Förutom att välja en projektledare till uppgiften kan du även sätta ett datum då du vill att uppgiften ska vara utförd, koppla den till en kund, och rapportera tid mot den. Något som i sin tur gör det möjligt att skapa kompletta löne- och fakturaunderlag.

 

Bifoga filer och skapa checklistor med deluppgifter

Du kan skapa smarta checklistor över vad som behöver göras, kopplat till den specifika uppgiften. Varje deluppgift går att bocka av, och du kan när som helst lägga till fler deluppgifter om det dyker upp saker som måste göras. Du kan även välja att lägga till filer till uppgiften, exempelvis bilder och andra viktiga dokument.

Teamwork!

Samarbeta med dina kollegor enkelt och smidigt. Delegera uppgifter och fördela arbetet mellan er. Alla berörda medarbetare ser uppgifter de är medlemmar av på sin egen uppgiftstavla. För att underlätta samarbetet ytterligare finns den smarta taggningsfunktionen och kommentarsflödet.

Passar för

Bransch

  • Konsult & IT
  • Bygg & Entreprenad
  • Rekrytering & Bemanning
  • Marknad & kommunikation
  • Ekonomi & redovisning

Anställd

  • Se dina uppgifter för dagen och vilka som är försenade
  • Skapa tidsbestämda uppgifter
  • Koppla uppgifter till en kund eller kontakt
  • Skapa smarta checklistor med deluppgifter och bocka av dem när de slutförts
  • Delegera uppgifter till dina medarbetare

Teamet

  • Låt inga uppgifter ramla mellan stolarna
  • Tydlig översikt över kommande och försenade uppgifter
  • Bifoga beskrivning, bilder och dokument till uppgiften
  • Effektiviserar ert arbete och bygger starkare team

Vill ditt företag dra nytta av uppgiftshantering i Blikk?

BLOGG

5 tips för en lyckad kvalitetssäkring av dina projekt

Kvalitetssäkring kan användas för att förutse och undvika några av de vanligaste fallgroparna i dina projekt.

CASE

Baringo

”Blikk är för oss en ”one-stop-shop” som används för att sköta mycket i det dagliga arbetet. Att systemet har ett modernt och lättanvänt gränssnitt är även det ett stort plus.”

BLOGG

Så lyckas du med uppföljningen av dina projekt

Här berättar vi mer om varför projektuppföljningen är viktig samt hur du går tillväga för att lyckas med detta moment.