7 tips för att driva framgångsrika projekt i byggbranschen

Att genomföra byggprojekt som är lönsamma och håller tidsplanen kan vara lättare sagt än gjort – oavsett om det omfattar ett takbyte eller husbygge. Här delar vi med oss av sju tips som hjälper dig att driva framgångsrika projekt i hantverksbranschen!

Använd ett digitalt verktyg

Det finns många nackdelar med att sköta företagets projekthantering i Excel, Word eller än värre – med papper och penna. Ett bättre alternativ är att använda dig av ett digitalt projektverktyg som Blikk!

Läs mer om vilka funktioner du bör kräva av ett verktyg för projektplanering eller spana in våra bästa tips för ett lyckat systembyte, perfekt för dig som redan använder ett digitalt verktyg men funderar på att byta.

Sätt upp en realistisk budget

Att budgetera är essentiellt för att kunna göra rätt materialinköp, planera medarbetarnas beläggning och uppnå lönsamhet i dina projekt.

Med hjälp av Blikk kan du ta kontroll över ekonomin och skapa budgetar med poster för intäkter och kostnader, vilket gör det möjligt att se det förväntade resultatet. Du kan även skapa flera budgetversioner och importera bokförda värden från ditt ekonomisystem.

Planera vem som ska göra vad

Utöver att skapa en realistisk budget kan det vara fördelaktigt att bilda dig en uppfattning om medarbetarnas beläggning och planera vem som ska göra vad under projektets gång, vilket du har möjlighet att göra med Blikks resursplaneringsverktyg.

I verktyget finns förinställda vyer för att planera tid på projekt, men du kan också skapa egna vyer urval på exempelvis avdelning, roller och medarbetare. Blikk synliggör de anställdas kapacitet och ordinarie arbetstider, vilket säkerställer en hälsosam belastning samtidigt som det ökar chanserna att projekten slutförs i rätt tid.

Underlätta kommunikationen

Att dela upp projekten i mindre delmoment, delegera de till rätt medarbetare och dokumentera framstegen är ytterligare en enkel men effektiv metod för att driva framgångsrika byggprojekt. Även detta går givetvis att lösa i Blikks smarta systemlösningar!

Med hjälp av uppgiftstavlorna kan du bland annat:

• Bygga upp unika arbetsflöden för dina projekt
• Skapa uppgiftskort som flyttas framåt i flödet
• Ange vem eller vilka som ansvarar för olika uppgifter
• Komplettera med etiketter, checklistor, start- och slutdatum
• Lägga till bilagor och filer
• Lämna kommenterar och tagga medarbetare
• Registrera tid på enskilda uppgifter

Något som medför att du kan:

• Prioritera vilka deluppgifter som ska göras när
• Delegera uppgifter till rätt medarbetare
• Underlätta den interna kommunikationen
• Få en bra dokumentation och historiklogg
• Driva projektet framåt enligt tidsplanen

Rapportera tid, utlägg och material

”Borttappade” timmar och inköp är vanliga orsaker till olönsamma projekt. För att slippa denna problematik kan du med fördel uppmana de anställda att löpande registrera sin tid, kvitton, resor och förbrukade material.

Blikk gör det möjligt att tidrapportera mot arbetsordrar, projekt och uppgifter samt registrera kvitton, utlägg och resor. Rapporteringen kan dessutom göras via mobilappen, vilket är perfekt för medarbetare som arbetar ute på fältet!

Utvärdera tid och lönsamhet

Genom att vara noggrann med rapporteringen blir det också enkelt att göra uppföljningar och analyser. Har du skapat en budget i Blikk kan du följa projektens ekonomiska utfall i realtid:

Navigerar du till tidsfliken är det möjligt att se den arbetade och kalkylerade tiden fördelat på såväl aktivitets- som rapportörnivå:

Utöver detta kan du använda Blikks analys- och rapportverktyg för att följa upp viktiga nyckeltal som kostnader, intäkter och fakturerbar tid för att bara nämna några:

Prova ett enkelt sätt att skapa tid

Tusentals hantverkare över hela Sverige använder redan Blikk för att minska administrationen och skapa tid för viktigare uppgifter. Boka en demo eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikk kan underlätta vardagen för just dig!