Funktioner för företag

Resursplanering

Sluta planera i osäkra Excel-ark. Med Blikks verktyg för resursplanering får ni full kontroll över teamets tid och beläggning. Det ger er rätt förutsättningar att undvika överbelastning och leverera projekt i tid, varje gång.
Testa gratis i 14 dagar Boka demo
Resursplanering-Blikk-2

Så här förenklar vi vardagen för ditt företag…

Optimera beläggningen av resurser & håll deadlines

Få en visuell överblick av teamets beläggning. Genom att identifiera överbelastning och ledig kapacitet, säkrar ni en hållbar arbetsfördelning och maximerar era debiterbara timmar i varje projekt.

Öka lönsamheten, minska stressen

Hitta rätt kompetens för uppdraget och maximera beläggningen. Genom att optimera resursfördelningen skapar ni ett hållbart team med mindre stress, högre trivsel och tar hand om er viktigaste resurs.

Planera frånvaro utan att du riskerar projekten

All frånvaro, som VAB och semester, synkas direkt i er resursplanering. Genom att planera bemanningen med full insyn, kan ni godkänna ledighet utan att riskera projektens deadlines eller verksamhetens lönsamhet.

Skapa en överblick som speglar er verklighet

Varje företag är unikt. Skapa anpassade vyer för olika team, projekt och kompetenser. Genom att filtrera och skräddarsy översikten får du optimal beläggning i varje projekt och slipper låta magkänslan styra.

Baserat på hur beläggningen ser ut i resursplaneringen fördelar vi projekten till den eller de medarbetare som är tillgängliga.

Pernilla Lundin, Delägare & Styrelseordförande, Kontrollbolaget
Gridbild-2
Utmaningar med resursplanering

Är ni trötta på att…

Simma i ett hav av kalkylblad?
Att resursplanera i Excel innebär att ständigt arbeta med inaktuell information. Det leder till felaktiga beslut, tidskrävande manuella uppdateringar och stjäl fokus från det som verkligen är viktigt.
Fatta beslut i blindo?
Utan en överblick i realtid riskerar ni att sälja in nya projekt när teamet redan är fullbokat. Konsekvensen blir brutna deadlines, ett överbelastat team och i slutändan missnöjda kunder.
Tvingas tacka nej till lönsamma projekt?
När ni saknar en tydlig bild av er kapacitet och era medarbetares kompetenser är det svårt att agera snabbt. Risken är att ni tvingas tacka nej till lönsamma affärer för att ni inte vet vem som är tillgänglig.

Tänk om ni istället kunde...

Se kapacitet och resursplanera med några klick
Få en omedelbar överblick av hela teamets beläggning. Identifiera luckor och överbelastningar för att proaktivt omfördela resurser, hålla deadlines och säkerställa att ni maximerar er lönsamhet.
Bygga ett hållbart team som presterar
Ge ert team den tydlighet och de förutsättningar de behöver för att lyckas. En balanserad arbetsbelastning minskar stress och missförstånd, vilket leder till högre engagemang, ökad produktivitet och att ni kan behålla era talanger.
Fatta trygga beslut för framtida tillväxt
Blikk ger er de insikter ni behöver för att planera för framtiden. Se exakt när ni har kapacitet att ta er an nya projekt och identifiera framtida kompetensbehov för att kunna växa lönsamt och hållbart.
Se kapacitet och skapa en resursplan
Resursplanering personal
Resursplanering projekt

Redo för en enklare arbetsdag

Att byta system kan kännas som ett stort steg, men vi finns här för att göra resan trygg och enkel. Våra experter hjälper er att komma igång och ser till att ni får ett flöde som är anpassat för just er. Låt oss visa hur Blikk kan skapa tid för er.

Smarta funktioner för resursplanering

    Planera all tid på ett ställe
    blikk-resursplanering-planera-allt-pa-ett-stalle-2
    Planera all tid på ett ställe: Sluta dubbelboka eller planera på felaktig data. I Blikks resursplaneringverktyg kan ni enkelt planera in tid på projekt, affärsmöjligheter, interntid, semester och frånvaro. Det ger er en enda, sann bild av kapaciteten, så att ni slipper gissa eller leta i olika kalendrar.
    Semester- & frånvaroplanering
    blikk-resursplanering-semester-och-franvaroplanering-2
    Semester- & frånvaroplanering: Säg adjö till papperslappar och mejl. Blikk samlar all semester, tjänstledighet och frånvaro på ett ställe. Medarbetarna gör en ledighetsansökan direkt i systemet, chefer godkänner och ni har alltid bemanning när det behövs. Om någon blir sjuk eller behöver vara hemma för VAB finns det möjlighet att göra en sjukanmälan eller anmälan om vård av barn.
    Filter & anpassade vyer
    blikk-resursplanering-filter-och-anpassade-vyer-2
    Filter & anpassade vyer: Använd vyer som speglar era behov. I resursplaneringen finns det flera förinställda vyer för exempelvis projekt, medarbetare och frånvaro - och möjlighet att styra vem som kan se och göra vad. Administratörer kan även skapa egna vyer med urval på medarbetare, avdelningar, roller, projekt, affärsmöjligheter och kunder.
    Kapacitet & beläggning
    blikk-resursplanering-kapacitet-och-belaggning-2
    Kapacitet & beläggning: I Blikk matchas all planerad tid mot kapacitet och ordinarie arbetstider, så att ni tydligt kan se när någon är överbelagd eller finns tillgänglig. I systemet ser ni också om en bokning riskerar överbelastning, samtidigt som ni enkelt identifierar de som har tid över.
    Följ kalkyl, tid & prognos i realtid
    blikk-resursplanering-folj-kalkyl-tid-och-prognos-2
    Följ kalkyl, tid & prognos i realtid: Få fullständig kontroll när ni gör er planering. Jämför projektets tidskalkyl med redan rapporterad och planerad tid för att se hur många timmar som återstår. Blikk ger er även en prognos som uppdateras i realtid, så att ni vet om projektet riskerar att överskrida er timbudget.
    Skapa detaljerade bokningar
    blikk-resursplanering-skapa-detaljerade-bokningar-2
    Skapa detaljerade bokningar: Skapa en detaljerad bokning – komplett med datumperiod, aktivitet, antal timmar och förtydligande anteckningar. Jobbar ni med återkommande aktiviteter finns det möjlighet att lägga in en veckovis återkommande planering.
    Justera planering
    blikk-resursplanering-justera-planering-2
    Justera planering: Ändrade planer? Inga problem. Flytta och justera enkelt bokningar utifrån dagar eller medarbetare. All kapacitet och alla prognoser uppdateras automatiskt.

    Ni är i gott sällskap.

    Vi är stolta över att tusentals företagare förlitar sig på oss varje dag.

    Blikk-support-i-varldsklass

    Vår support finns här för dig

    Få svar på 60 sekunder av ett team som får över 95% i kundnöjdhet. Vår proffsiga support finns där när ni behöver oss.

    Upplev vår support
    Blikk-toppbetyg-fran-anvandarna

    Toppbetyg från användarna

    Blikk är det bästa resursplanerings-verktyget när kunderna får välja. Vi har toppbetyg på Nordens ledande jämförelsetjänst.

    Kolla in våra kundrecensioner
    Blikk-tusentals-nojda-kunder

    Tusentals nöjda företag

    Blikk används redan av tusentals företag i branscher som arkitektur, marknadsföring, IT, bygg och hantverk, redovisning och revision.

    Upptäck våra kundcase
    Frame 3114

    Smidiga integrationer

    Integrera enkelt Blikk med ett system ni redan använder. Vi har färdiga integrationer till marknadens ledande ekonomi- och lönesystem samt ett öppet API.

    Utforska våra integrationer

    FAQ om vårt resursplaneringsverktyg

    Erbjuder ni gratis resursplaneringsverktyg?

    Ja, det finns möjlighet att prova vårt resursplaneringsverktyg helt gratis i 14 dagar genom att skapa ett testkonto i Blikk - inga kortuppgifter krävs!

    Att komma igång är enkelt och ni förbinder er inte till något. Efter testperioden väljer ni om ni vill fortsätta med Blikk eller inte. 

    För vilka branscher passar Blikks resursplaneringsverktyg?

    En av de största fördelarna med Blikks digitala resursplaneringsverktyg är flexibiliteten och användarvänligheten. Ni får snabbt en överblick av beläggningen och fördelar effektivt personal, tid och utrustning med intuitiv drag-and-drop-funktionalitet.

    Tack vare flexibiliteten används Blikks resursplaneringsverktyg av tiotusentals användare i en mängd olika branscher som:

    Vi behöver bara ett enkelt verktyg för resursplanering, passar Blikk för oss?

    Ja, vårt resursplaneringsverktyg passar perfekt även för företag som har enklare behov. All planerad tid matchas automatiskt mot medarbetarnas kapacitet och ordinarie arbetstider, vilket gör att du snabbt kan se om någon är överbelagd och omfördela arbetet.

    Ni kan också välja att endast använda verktyget till att få en överblick över er semester- och frånvaroplanering på ett ställe. Det är helt enkelt era förutsättningar och behov som styr.

    Vi behöver ett mer avancerat verktyg för resursplanering, passar Blikk för oss?

    Ja, vårt system innehåller flera funktioner för att hantera mer avancerade behov av resursplanering. Ni kan exempelvis skapa detaljerade bokningar, kompletta med datum, aktivitet, antal timmar och förtydligande arbetsbeskrivningar. Det finns också möjlighet att lägga in veckovis återkommande planering.

    Andra funktioner som kan passa er är möjligheten att jämföra projektens tidskalkyl med rapporterad och planerad tid, vilket leder till att ni tidigt kan upptäcka projekt som riskerar att överskrida kalkylen och agera proaktivt.

    Vi sköter vår resursplanering i Excel, varför ska vi byta till Blikk?

    Det finns många goda anledningar att investera i ett verktyg för att sköta er resursplanering istället för att resursplanera med hjälp av Excel.

    Några av de främsta vinsterna som våra kunder uppskattar är:

    • Du har en visuell överblick i realtid: Håll koll på hela teamets beläggning, kapacitet och eventuell överbelastning på en visuell tidslinje.
    • Du får en optimal beläggningsgrad: Identifiera proaktivt tillgänglighet och matcha rätt kompetens mot rätt uppdrag för att maximera debiterbara timmar.
    • Integrerad frånvaro- och semesterplanering: All frånvaro synkas och visas direkt i planeringen, vilket gör det enkelt att säkra bemanningen och projektens deadlines.
    • Du kan enkelt justera och omplanera: Flytta och justera bokningar enkelt via drag-and-drop. Kapaciteten och prognoserna uppdateras automatiskt.
    • Hållbart team och minskad stress: Säkerställ en hållbar arbetsfördelning genom att snabbt identifiera och åtgärda överbelastade medarbetare.

     

    Hur kan vi underlätta vår resursplanering?

    Genom att använda Blikk, såklart 😉

    Förutom att använda vårt resursplaneringsverktyg rekommenderar vi att spana in vår blogg, där kan du hitta tips, inspirerande artiklar och mycket mer kopplat till resursplanering av projekt:

    Kontaktaoss

    Är du redo för att maximera er resursplanering?

    Säkerställ att ingen tid går till spillo. Vi visar hur du får full överblick över tillgänglig kapacitet så att ni kan boka in rätt projekt på rätt person. Boka en demo så hjälper vi er att öka effektiviteten.