De senaste årens turbulens har haft en stor inverkan på svenska byggbranschen. Här tittar vi närmare på hur Blikks smarta projekthanteringsverktyg kan hjälpa dig som hantverkare att minska administrationen och öka lönsamheten i dina projekt!
6 fördelar med Blikks projekthanteringssystem
För att hantera en komplex och utmanande verklighet som orsakats av pandemi, inflation och globala oroligheter* ställs högre krav på tekniska hjälpmedel; oftast behöver man ta hjälp av nya system med funktioner som ska kunna hantera hela flödet från offert till faktura. För byggbranschen stavas detta allt som oftast ett tid- och projektverktyg, ett verktyg som ger total kontroll på hela företagets projekthantering.
Så här kan Blikks smarta projektsystem underlätta vardagen för just dig och ditt byggföretag:
1. Skicka ut offerter för e-signering
Att offerera olika projekt är vardag i byggbranschen – och något som snabbt kan stjäla tid och energi i takt med att högen med offerter växer…
Blikk innehåller därför ett molnbaserat sälj- och offertverktyg som gör det möjligt att skapa och skicka ut offerter som kunderna sedan kan signera digitalt via exempelvis BankID.
2. Smidig tidrapportering på rätt projekt – var du än är
Som hantverkare vet du att varje timme på bygget räknas – men också hur svårt det kan vara att få överblick på antalet timmar som lagts på olika projekt och uppgifter…
Därför har vi sett till att göra tidrapportering i vårt projekthanteringsverktyg så enkel som möjligt, så att du kan lägga mindre tid på den manuella administrationen och mer tid på det arbete som faktiskt genererar företagets intäkter!
Oavsett om du sitter på kontoret eller arbetar ute på fältet kan du snabbt och smidigt registrera din arbetstid, olika uppgifter och ÄTOR direkt mot rätt projekt - via dator eller genom att använda vår app för tidrapportering och utläggshantering.
Självklart går det även att komplettera registreringen med resor, traktamenten, kvitton och utlägg vilket automatiskt skapar färdiga fakturaunderlag som antingen kan faktureras till kund eller ersättas på lönen.
3. Inbyggd resurshantering
När orderingångarna hopar sig är det lätt att agera på autopilot och bara köra på. Särskilt i byggbranschen. I Blikk finns smart resursplanering integrerat i systemet så att ni enkelt kan planera resurserna smartare och undvika att belasta medarbetare för hårt.
4. Stöd för olika projektmodeller
Oavsett om ni arbetar enligt agila projektmetoder eller Vattenfallsmodellen, finns smarta funktioner som underlättar och effektiviserar era projekt och arbetssätt.
Blikks uppgiftstavlor baseras på Kanban och gör det enkelt att bygga effektiva arbetsflöden för dina projekt. Bjud in projektmedlemmar, lägg till uppgifter, sätt tidslinjer, skapa checklistor och etiketter för full kontroll över vad som ska göras när.
5. Smidig uppföljning: Full koll på byggprojekt och ÄTOR
Hur ligger vi till i det där projektet? Har vi redan överskridit budgeten? Ja, så kan det låta när antalet projekt och ÄTOR blir fler…
Som tur är kan Blikk hjälpa dig att effektivisera projekt och ÄTA-hanteringen i såväl små som stora byggprojekt – oavsett om du kör fastpris eller löpande fakturering.
För att maximera lönsamheten kan du dessutom förse dina projekt med en projektbudget och tidskalkyl, vilket gör det enkelt att följa upp i realtid och upptäcka eventuella avvikelser i projektets ekonomi ett tidigt skede.
6. Integrationer till branschens ekonomisystem
När du köper ett projekthanteringssystem vill du enkelt kunna integrera det med de andra program du redan använder, till exempel till löne- och bokföringssystem. När du använder Blikk kan du lugnt fortsätta arbeta i det ekonomisystem du valt sedan tidigare. Blikk kan nämligen enkelt kopplas ihop med de allra flesta ekonomisystemen på marknaden, så som Fortnox, Spiris, Björn Lundén samt många andra.
Läs också: Tidrapportering för byggföretag, hantverkare & entreprenad
Detta säger våra kunder om Blikks projekthanteringssystem
Larssons Mark och Entreprenad
Larssons Mark och Entreprenad är ett av många byggföretag som haft stor nytta av Blikks smarta projekthanteringssystem. Mickel Wallentin, projektledare och systemansvarig, berättar mer:
- Genom att samla all information i Blikk har vi fått bättre kontroll över arbetstimmar, resurser och projektstatus, vilket har lett till ökad effektivitet. Ett exempel på detta är att bruttovinsten på vissa projekt har ökat med upp till 20–30 procent.
Finntorpet Bygg
Niklas Nordström och hans kollegor på Finntorpet Bygg är en av många Blikk-användare som haft stor nytta av det inbyggda offertverktyget i sin vardag.
- Vi använder dagligen Blikk i hela flödet med våra kunder och offererar ungefär 90 procent av alla våra affärsmöjligheter via systemet, berättar Niklas och fortsätter:
- Det gynnas oss indirekt genom att vi upplevs mer seriösa i våra offerter och beställningar men också direkt genom att vi internt har bättre koll.
*Utmaningar i branschen
Pandemi, inflation och ett oroligt världsläge har påverkat både näringslivet och samhället i stort på många sätt under de senaste åren. Inom bygg har detta lett till stora utmaningar som:
- Ökade priser på byggmaterial
- Minskad efterfrågan från kunder
- Inställda och försenade projekt
Utmaningar som i sin tur får stora konsekvenser – inte minst när det kommer till antalet konkurser. Bara under 2024 gick fler än 2000 byggföretag med närmare 6000 anställda i konkurs, visar siffror från myndigheten Tillväxtanalys, vilket är den högsta siffran på tre decennier.
Blikk skapar mer tid och lönsamhet
Blikk har utsetts till ett av marknadens bästa projekthanteringssystem enligt BusinessWith, Nordens ledande jämförelsetjänst för B2B-system. Gör som tusentals andra svenska byggföretag och upptäck Blikks affärssystem för bygg & hantverkare. Låt oss visa hur Blikk passar just ditt företag redan idag. Boka en demo, slå oss en signal på 0911 – 25 73 00 eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikk hjälper er att skapa mer tid och lönsamhet!
