Att genomföra byggprojekt som är lönsamma och håller tidsplanen kan vara lättare sagt än gjort – oavsett om det omfattar ett takbyte eller husbygge. Här delar vi med oss av sju tips på hur smart projektrapportering hjälper dig att driva framgångsrika projekt i byggbranschen!
Använd ett digitalt verktyg
Det finns många nackdelar med att sköta företagets projekt- och resursplanering i Excel, Word eller än värre – med papper och penna. Ett bättre alternativ är att använda dig av ett digitalt projektverktyg som Blikk!
Läs mer om vilka funktioner du bör kräva av ett projektverktyg eller spana in våra bästa tips för ett lyckat systembyte, perfekt för dig som redan använder ett digitalt projektverktyg men funderar på att byta.
Sätt upp en realistisk budget
Att budgetera är essentiellt för att kunna göra rätt materialinköp, planera medarbetarnas arbete och säkerställa fakturering och lönsamhet i dina projekt.
Med hjälp av Blikk kan du ta kontroll över ekonomin och skapa budgetar med poster för intäkter och kostnader, vilket gör det möjligt att se det förväntade resultatet direkt i systemet. Du kan även skapa flera budgetversioner och importera bokförda värden från ditt ekonomisystem.
Planera vem som ska göra vad
Utöver att skapa en realistisk budget kan det vara fördelaktigt att få bättre koll på medarbetarnas beläggning och planera vem som ska göra vad under projektets gång, vilket du har möjlighet att göra med Blikks resursplaneringsverktyg.
I verktyget finns förinställda vyer för att planera tid på projekt, men du kan också skapa egna vyer med urval på exempelvis avdelning, roller och medarbetare. Blikk synliggör de anställdas kapacitet och ordinarie arbetstider, vilket säkerställer en hälsosam belastning samtidigt som det ökar chanserna att projekten slutförs i rätt tid och att tiden mellan offert till faktura minimeras.
Underlätta kommunikationen
Att dela upp projekten i mindre delmoment, delegera de till rätt medarbetare och dokumentera framstegen är ytterligare en enkel men effektiv metod för att driva framgångsrika byggprojekt. Även detta går givetvis att lösa i Blikks smarta system för projektplanering.
Med hjälp av uppgiftstavlorna kan du bland annat:
- Bygga upp unika arbetsflöden för dina projekt
- Skapa uppgiftskort som flyttas framåt i flödet
- Ange vem eller vilka som ansvarar för olika uppgifter
- Komplettera med etiketter, checklistor, start- och slutdatum
- Lägga till bilagor och filer
- Lämna kommenterar och tagga medarbetare
- Tidrapportering på enskilda uppgifter
Något som medför att du kan:
- Prioritera vilka deluppgifter som ska göras när
- Delegera uppgifter till rätt medarbetare
- Underlätta den interna kommunikationen
- Få en bra dokumentation och historiklogg
- Driva projektet framåt enligt tidsplanen
Rapportera tid, utlägg och material - direkt i mobilen
”Borttappade” timmar och inköp är vanliga orsaker till olönsamma projekt för byggföretag. För att slippa denna problematik kan du med fördel uppmana de anställda att löpande registrera sin tid, kvitton, resor och förbrukade material.
Vårt projekthanteringssystem har smart tidrapportering som gör det möjligt att rapportera tid mot rätt projekt, arbetsordrar och uppgifter. Digital kvittohantering gör det enkelt att hantera kvitton, utlägg och resor. Rapporteringen kan dessutom göras via appen för tidrapportering och utlägg, vilket ger full kontroll för medarbetare som arbetar ute på fältet!
Utvärdera tid och lönsamhet
Genom att vara noggrann med rapporteringen blir det också enkelt att göra uppföljningar och analyser. Har du skapat en budget i Blikk kan du följa projektens ekonomiska utfall i realtid:
Navigerar du till tidsfliken är det möjligt att se den arbetade och kalkylerade tiden fördelat på såväl aktivitets- som rapportörnivå:
Utöver detta kan du använda Blikks analys- och rapportverktyg för att automatiskt följa upp viktiga nyckeltal och få överblick på kostnader, intäkter och fakturerbar tid för att bara nämna några:
Prova ett enkelt sätt att skapa tid
Behöver du också effektivisera din planering? Tusentals hantverkare och andra företag över hela Sverige använder redan Blikks funktioner för projektplanering för att minska administrationen samt skapa tid för viktigare uppgifter. Boka en demo eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikks projekthanteringssystem för bygg kan lösa dina behov!
