Det finns många goda anledningar att hantera anställningsavtal digitalt. Här berättar vi mer om hur du lyckas med denna övergång och vilka fördelar det kommer att medföra, både i processen för dig som arbetsgivare och dina nya medarbetare!
Digitalisera dina anställningsavtal med Blikk
Med Blikk får du full kontroll och överblick av alla dina avtal. Du kan enkelt samla anställningsavtal, andra interna och externa avtal i ett överskådligt avtalsregister. På så sätt är de alltid tillgängliga via såväl dator som mobil.
I avtalsregister kan du se samtliga signerade avtal och filtrera på bland annat avtalstyper, ansvariga och motparter:
Digital signering - ladda upp och signera anställningsavtal digitalt
Blikk är integrerat med Scrive, den nordiska marknadsledaren inom e-signering och digital identifiering. Det innebär att alla anställningsavtal (och övriga typer av avtal och dokument) som laddas upp i registret även kan skickas ut för e-signering.
När anställningsavtalet har laddats upp i Blikk anger du vem eller vilka som ska signera det, i vilken ordning det ska signeras och vilken signeringsmetod som ska användas. Avtalet skickas sedan ut för godkännande och signering via BankID, Freja eID och andra säkra signeringsmetoder.
Genom att kolla på denna video får du en ännu bättre uppfattning om hur du hanterar avtal och signerar digitalt i Blikk:
Digitala anställningsavtal underlättar för alla parter
Det finns många fördelar med digital avtalshantering, både för dig som arbetsgivare och för de anställda:
Det minskar administrationen
Att administrera och skicka avtalsmallar fram och tillbaka kräver en hel del interna resurser. Den manuella hanteringen ökar dessutom risken för fel och dubbelarbeten. Genom att digitalisera avtalshanteringen behöver du inte längre skapa och skriva ut avtal, få en signatur, skanna och bearbeta avtalet.
Det leder till tids- och kostnadsbesparingar
Med ett digitalt avtalsflöde kan du mer eller mindre direkt få ett anställningsavtal signerat av en ny anställd inom loppet av ett par minuter. Eftersom administrationen minskar frigörs dessutom tid för dig och dina medarbetare. Tid som istället kan läggas på mer värdeskapande uppgifter.
Läs mer: Digital signering hjälper företag att spara tid och pengar
Det ökar säkerheten
Genom att behörighetsstyra de digitala anställningsavtalen kan du vara säker på att inga obehöriga kommer åt avtalen. Det hanteras, sparas och lagras säkert och uppfyller alla väsentliga krav i regelverket för persondataskydd, samtidigt som det ger trygghet för både dig och dina medarbetare.
Det förbättrar onboardingprocessen
Med ett digitalt avtalsflöde, där nyanställda snabbt och smidigt kan skriva på sina anställningsavtal, ger du medarbetare en bra och professionell upplevelse redan från start. Det förbättrar dessutom onboardingprocessen och förstärker er employer branding på sikt.
Låt Blikk digitalisera dina avtalsprocesser
Gör som tusentals andra företag och upptäck vår tjänst för digital avtalshantering och vår prisbelönta support. Kontakta oss för en kostnadsfri demo så hjälper vi er mer era frågor!
