Genom elektronisk signering kan företag effektivisera sina arbetssätt, öka sin säkerhet och samtidigt spara både tid och pengar. Det är feedbacken vi får från våra kunder som använder Blikks tjänst för e-signatur. Här berättar de hur smarta Blikks smarta funktioner gör det både snabbare och säkrare att hantera avtal.
- Sedan vi började skicka ut dokument för digital signatur har ledtiderna blivit kortare vilket sparar både oss och våra kunder värdefull tid, säger Amando Morino, vd på Vikta Partner.
Utmaningar att fysiskt signera dokument
Tro det eller ej, det finns fortfarande många företag och organisationer som signerar sina olika avtal och dokument på det gamla hederliga sättet. Men att hantera fysiska dokument är oftast en avancerad och tids- och resurskrävande process. Dessutom är den långt ifrån säker, framförallt om det är flera parter som ska skriva under.
För att få en underskrift krävs det nämligen antingen ett fysiskt möte, eller att dokumenten skickas via post. Den lilla digitaliseringen man kan få till är att skicka via e-post, ladda ner, skriva ut och skanna till PDF. Ineffektivt är bara förnamnet.
Elektroniskt signerade dokument är både snabbare och säkrare
En av dem som upplevt denna problematik är den norrlandsbaserade företagsbyrån Vikta Partner.
- Vi hjälper våra kunder med allt från bokföring till rådgivning och behöver därför hantera en stor mängd dokument. På en månad kan det röra sig om hundratals handlingar. Många av dem behöver dessutom signeras av våra kunder, vilket kan leda till långa ledtider om de ska skrivas ut och hanteras i fysisk form, berättar Amando Morino, vd på Vikta Partner och fortsätter:
- De avtal och dokument som vi hanterar omfattas bland annat av GDPR och behöver således hanteras med stor försiktighet. Att handskas med fysiska dokument ökar risken för att obehöriga personer kommer åt handlingar som de inte borde se.
Läs mer: Enklare dokumenthantering med rätt dokumenthanteringssystem
Mer kontroll med påminnelser via sms
Efter att Amando och hans kollegor började använda tjänsten hos Blikk kan de skicka ut sina dokument och avtal för digital signering via krypterade och säkra signeringsmetoder som BankID. Givetvis är dessa godkända enligt eIDAS-förordningens krav och fullt juridiskt bindande. De kan även överblicka hela flödet och direkt skicka ut påminnelser om det är någon part som inte har signerat dokumentet.
- Våra kunder är jättenöjda och tycker precis som vi att det är ett enkelt och säkert sätt att dela dokument med varandra, säger Amando Morino.
Mer information: Digital avtalshantering hos Blikk
Digitala signaturer sparar värdefull tid
Qrev, som erbjuder ett heltäckande tjänsteutbud inom revision, har också upplevt många fördelar med Blikks e-signering.
- Vi arbetar med revision och har ett stort behov av att kunna dela dokument och andra viktiga handlingar med våra kunder. Tack vare partnerportalen i Blikk Byrå kan vi göra detta på ett snabbt och smidigt sätt, berättar Nicklas Paulsson, revisor på Qrev och fortsätter:
- Eftersom det går så pass snabbt och smidigt att skicka ut dokument för digital signering sparar vi värdefull tid på minskad administration.
Upptäck fördelarna med elektronisk signatur hos Blikk
Gör som tusentals andra företag och upptäck hur Blikks tjänster kring avtalshantering fungerar för just dig och ditt företag. Du kommer snabbt inse att den elektroniska signaturen resulterar i smidigare processer och minskad administration, vilket i sin tur kan skapa ökad lönsamhet!
Boka en demo med oss redan idag så visar vi hur vår avtalshantering passar just ert företag.
