Hur mycket ska jag fakturera som konsult? 5 tips för konsulter

När du ska driva eget som konsult är det oerhört viktigt att du har koll faktureringen, vilket kan vara lättare sagt än gjort. Och faktureringen börjar alltid med priset. Här har vi samlat fem tips som hjälper dig att sätta rätt pris, effektivisera faktureringsprocessen och maximera debiteringsgraden!

Sätta rätt pris: Räkna ut vad du ska fakturera per timme

En av de vanligaste frågorna bland konsulter är ”hur mycket ska jag debitera per timme?”.

På denna fråga finns det tyvärr inget generellt svar. Som konsult är det nämligen viktigt att man balanserar konkurrenskraftiga priser med värdet av sin erfarenhet och kunskap. Likaså kan priset variera mellan olika branscher och regioner.

Ska jag fakturera per timme eller sälja värdebaserade paket?

Många som säljer tjänster går ifrån det klassiska sättet att sälja sin tid på, där man säljer ett klassiskt timprisupplägg till kunden. Det moderna sättet kallas värdebaserad prissättning och är inte lika hårt fokuserat på antalet timmar. Det är istället värdet man tar betalt för. Detta brukar kallas retainer, och innebär ett fast pris per månad.

Ha koll på timpriset, även om du inte tar betalt per timme

Trots att retainer-upplägget kanske är smidigare (och gör faktureringen enklare), bör du trots det alltid ha en bra uträkning av ditt timpris i botten. Detta för att du ska säkerställa att din verksamhet är lönsam och uppnår sina mål.

Läs också: Bli egen konsult

Vanliga frågor att ställa sig för att komma fram till priset

Det är lätt att gå i fällan och rakt av utgå från sin önskelön om man vore anställd. Den uträkningen blir oftast missvisande och alldeles för förenklad. Börja med att ställa dig själv följande frågor:

• Vilken bruttolön vill jag kunna ta ut varje månad?

• Vilka kostnader, utöver lön, har jag varje månad?

• Vill jag spara någonting i bolaget varje månad? (särskilt intressant för dig med AB)

• Vill jag lägga undan någonting till pension? (rekommenderat!)

• Tar jag höjd för en faktureringsfri månad, dvs semester?

Räkna ut timpris som konsult

Låt säga att du vill kunna ta ut en månadslön på 50 000 kr (brutto) och dina månatliga kostnader uppgår till 5000 kr.  Låt oss säga att du jobbar med kunduppdrag 40 timmar i veckan och fakturerar 160 timmar varje månad.

Felaktigt förenklad uträkning

Totala kostnader / antal fakturerbara timmar per månad = timpris

55 000 / 160 ≈ 343,75 kr per timme

Den som stannar här blir oftast besviken. För att få fram ett mer korrekt timpris bör du istället ta hänsyn till samtliga faktorer såsom arbetsgivaravgifter, skatt, pension, semester, plus eventuellt buffertsparande.

En bra tumregel är att sikta på att ta ditt timpris multiplicerat med ca 2 för att täcka ovanstående. För tydlighetens skulle börjar vi räkna från andra hållet och sammanställer företagets ekonomi per månad istället. Vi har i exemplet nedan utgått från att man driver eget företag i form av aktiebolag och vill spara 15 000 kr varje månad.

Läs också: Starta konsultbolag

En korrekt uträkning kan se ut så här

Nu när vi har uträkningen på månadsbasis klar, är det dags att göra om det till ett timpris genom en enkel uträkning:

Månadsintäkter / antalet fakturerade timmar per månad = Timpris

Ovanstående exempel blir då:

95 000 kr / 160 timmar = 593,75 kr/timme

En hundraprocentig debiteringsgrad är omöjligt

Du bör dock vara medveten om att detta exempel räknar med att du arbetar aktivt med kunduppdrag (fakturerbar tid) motsvarande heltid, 40 timmar i veckan. Visst är det möjligt, men tänk på att det tillkommer tid som du behöver lägga på administration, försäljning och andra uppgifter som inte genererar några intäkter. Så om du inte kan tänka dig att arbeta mer än 40 timmar per vecka, så bör du ta höjd för detta genom att dra ner antalet fakturerbara timmar så att den icke-debiterbara tiden räknas in i din 40-timmarsvecka.

Detta påverkar i så fall ovanstående uträkning. Eftersom du i ovanstående budget måste få in samma pengar in, 95 000 kr per månad, men inte vill arbeta mer än 40 timmar per vecka, har du inget annat val än att höja ditt timpris.

Ponera att 20 timmar per månad går till arbete som du inte kan fakturera för, dvs 140 fakturerbara timmar per månad. Då ser uträkningen ut så här istället:

95 000 kr / 140 timmar ≈ 678,57 kr/timme

Drömupplägget: Jobba deltid och tjäna mer än en heltidsanställning

Nu när du har grunduträkningen på plats kan du börja leka med siffrorna. Säg att din dröm är att bara jobba totalt 75% (avrundat 100 fakturerbara timmar per månad), men fortfarande vill följa din kalkyl ovan. Då ser uträkningen ut i stil med detta:

95 000 kr / 100 timmar = 950 kr kr/timme

Det är oftast här de flesta konsulter vill hamna. Den perfekta kombinationen mellan att tjäna bra, jobba i egen regi, spara inför framtiden och samtidigt ha mer tid över än om man hade haft en heltidsanställning.

Vikten av korrekt timdebitering

Genom att fastställa ett lämpligt timpris säkerställer du alltså att du täcker alla dina kostnader och genererar tillräcklig vinst för att upprätthålla din verksamhet på lång sikt.

Eftersom kunder tenderar att koppla ett högre pris till högre kvalitet kan en korrekt prissättning hjälpa till att positionera dig rätt på marknaden. Upplever kunderna att timpriset reflekterar din kunskap och expertis kommer ökar chansen för att de kommer anlita dig igen!

Riktvärden utefter senioritet

Det brukar vara så att ju mer senior du är, desto mer kan du ta betalt per timme. Här är några exempelpriser som du kan ha i bakhuvudet när du funderar på vad du ska ta i timmen. Tänk på att det kan variera beroende på yrkesgrupp och bransch, så det är inte bara erfarenhetsnivån som styr. Tänk också på att det allmänna konjunkturläget kan ofta påverka i viss mån.

• Junior: 600-900kr/timme. Till exempel frilansare inom testning eller juniora utvecklare

• Medior: 850-1150 kr/timme. Till exempel självständig utvecklare eller projektledare

• Senior: 1500-2500+ kr/timme. Till exempel nischade experter inom cyber och AI

Nästa steg: Använd ett tid- och projektverktyg

Arbetar du med flera parallella projekt under en månad kommer du snabbt märka hur svårt det blir att hålla koll på tiden - vad du har gjort i de olika uppdragen. För att få bättre koll på hur du spenderar din tid, och säkerställa att varje fakturerbar timme kommer med på varje faktura, kan du med fördel använda dig av ett digitalt tidrapporteringssystem.

Med hjälp av Blikks molnbaserade affärssystem för tid och projekt kan du enkelt få full koll på dina projekt. Du kan exempelvis förse dina projekt med tidskalkyler och följa ekonomiska nyckeltal i realtid:

För att underlätta det dagliga arbetet kan du dessutom arbeta med uppgiftskort och överskådliga uppgiftstavlor som kan förses med start- och slutdatum, checklistor och etiketter:

Tidrapporteringen görs enkelt via mobil eller dator och kan göras på såväl projekt- som uppgiftsnivå, vilket ger full koll på hur du spenderar din tid:

Läs mer: Så ökar du debiteringsgraden som konsult

Sammanställ korrekta underlag

Genom att vara noggrann med tidredovisningen går det snabbt och smidigt att sammanställa korrekta fakturaunderlag. Blikk kan dessutom integreras med marknadens ledande ekonomisystem, så att du enkelt kan skicka vidare underlaget för digital fakturering och bokföring i exempelvis Fortnox, Bjorn Lunden, Visma Administration och Spiris Bokföring & Fakturering:

Fakturera och ta betalt löpande

Ett vanligt misstag som många konsulter gör är att de väntar alldeles för länge med att skicka iväg sina fakturor till kund, exempelvis till slutet av innevarande eller nästkommande månad. Något som både ökar risken för att timmar glöms bort att faktureras, försämrar kassaflödet och leder till ökad administration. Se därför till att fakturera löpande!

Läs mer: Så minskar du betalningstiderna och ökar lönsamheten

Följ upp och utvärdera

Som frilansade konsult är det fullt naturligt att man vill maximera sin debiteringsgrad och sina intäkter. Genom att utvärdera hur du spenderar din tid kan du få värdefulla insikter som hjälper dig att lyckas med just detta.

Med Blikks analys- och rapportverktyg har du möjlighet utvärdera dina viktigaste nyckeltal på ett snabbt och smidigt sätt, vare sig du vill analysera arbetad tid, fakturerbara timmar eller debiteringsgraden:

Läs mer: Så hittar du rätt nyckeltal för ditt företag

Underlätta vardagen med Blikk

Blikks projektverktyg för konsulter underlättar inte enbart faktureringen för dig som konsult, utan samlar även dina viktigaste funktioner i ett sömlöst flöde, från offert till projektplanering, tidrapportering och uppföljning. Boka en demo eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikk kan minska administrationen och skapa tid för det som ligger dig varmast om hjärtat!