Vad är löpande bokföring?

Bokföring – ett lagkrav

I enlighet med bokföringslagen är samtliga näringsverksamheter, oavsett företagsform, tvungna att bokföra sina affärshändelser i en grundbok och huvudbok.

Med affärshändelser avses samtliga transaktioner som kan påverka ett företags resultat, tillgångar, skulder och eget kapital. Till dessa händelser ska det även finnas så kallade verifikationer, vilket i korta drag är ett bevis för att transaktionen har ägt rum. Det kan exempelvis handla om ett kvitto eller en faktura.

Affärshändelser ska bokföras löpande

I redovisningssammanhang pratar man om löpande bokföring, vilket innebär att affärshändelser ska registreras löpande, i kronologisk ordning. Huvudregeln är att kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag medan övriga affärshändelser ska bokföras så snart som möjligt.

Olika sätt att sköta den löpande bokföringen

Den löpande bokföringen kan ske på två olika sätt: i enlighet med kontant- eller fakturametoden.

Kontantmetoden innebär i korta drag att affärshändelserna bokförs när man betalar eller får in pengar till företaget.

Fakturametoden innebär att affärshändelserna bokförs vid två separata tillfällen, när fakturan utfärdas av leverantören eller tas emot av kunden och när fakturan betalas in. Denna metod används huvudsakligen av större företag med en omsättning över 3 miljoner kronor.