Panang Kommunikation har lång erfarenhet av att leverera digitala lösningar till företag i Falun. Med Blikk har de effektiviserat sina processer, minskat administrationen och ökat intäkterna.
Från fyra system till ett
Som fullservicebyrå med fokus på digitala lösningar har Panang många bollar i luften – från strategi och design till webbutveckling. Innan de bytte till Blikk var vardagen uppsplittrad i fyra olika system för sälj, planering, projekt och tid.
– Vi insåg att detta inte var tidseffektivt och började därför leta ett nytt system som skulle hjälpa oss att spara tid, berättar Magnus Björklund.
Överblick över hela flödet
Valet föll på Blikk eftersom det möjliggjorde ett sömlöst arbetsflöde. Idag hanterar de allt i samma plattform: från leads i säljtavlan till projektplanering och resursfördelning när offerten är vunnen.
– För oss var det viktigt att hitta ett system som gjorde det möjligt att arbeta i ett sömlöst flöde, hela vägen från försäljning till projektplanering, tidrapportering och uppföljning, och det hittade vi i Blikk. Systemet ger oss verkligen en god överblick över hela flödet.
Smidigare vardag och bättre uppföljning
Genom att alla medarbetare rapporterar tid och kvitton löpande i Blikk, missar byrån inga fakturerbara kostnader. Kopplingen mellan planering och projekt var en av de funktioner de fastnade för tidigt.
– Vi sparar en massa tid på administration. Att vi gått från att ha fyra olika system till att nu kunna ha allt samlat är en stor fördel. En annan stor styrka är även den smidiga integrationen med ekonomi- och lönesystem, säger Magnus.
I slutet av månaden använder de rapporterna för att följa upp nyckeltal som debiteringsgrad och frånvaro, vilket ger insikter om både arbetsbelastning och personalens mående.
