Mindre tid på pappersarbete, smidig kvittohantering och full koll på verksamheten. För elkraftskonsulterna på Kwadrant har Blikk blivit en ovärderlig del av vardagen – där automatiserade notiser och enkel översikt ersätter manuellt tjat.
Kwadrant Elkraft erbjuder specialiserade teknikkonsulter och elkonstruktörer för att möta dagens och framtidens utmaningar inom energisektorn. Företaget grundades 2024 och har snabbt vuxit till 20 medarbetare fördelade på 6 avdelningar.
När verksamheten gick från ett mindre tvåmansbolag till ett växande team blev behovet av ett strukturerat affärssystem tydligt. Sedan våren 2024 använder Kwadrant Blikk för tidrapportering, kvittohantering, projekt och faktureringsunderlag.
– Två av oss delägare hade använt Blikk på tidigare arbetsplatser, så vi visste hur smidigt det var. När vi blev fler behövde vi ett bra system för att hålla koll på allt, och valet föll naturligt på Blikk, berättar Daniel Caballero Löf, delägare och elkonstruktör på Kwadrant.
Smidig kvittohantering och tydlig kundrapportering
Att arbeta som teknikkonsult i energibranschen innebär ofta kundspecifika krav på redovisning, parallella projekt och en hel del utlägg i samband med aktiviteter. Här har Blikk förenklat vardagen markant för teamet.
– Kvittohanteringen är absolut enklast i Blikk. Det är extra skönt när man har någon aktivitet eller reser i tjänsten och det blir många kvitton att hålla reda på. Dessutom vill våra kunder ofta ha utförliga rapporter gällande nedlagd tid och projekt, och det finns en väldigt bra hantering för det i systemet, förklarar han.
Automatiska notiser ger ägarna arbetsro
Som ansvarig för en avdelning innebär Blikk att man slipper lägga tid på manuella avstämningar eller att behöva påminna medarbetarna. Systemet sköter uppföljningen i bakgrunden och signalerar när något kräver uppmärksamhet.
"Det vi som avdelningsansvariga tycker är riktigt bra är att vi slipper gå in och peta hos varje anställd. Vi får automatiserade notiser så fort något händer. Jag behöver inte gå runt och hålla koll manuellt, utan systemet notifierar mig när det behövs. Det sparar otroligt mycket tid."
Som en extra administrativ kollega
Genom att samla tid, utlägg, projekt och faktureringsunderlag på ett och samma ställe har Kwadrant fått en effektiv administration som frigör resurser till kärnverksamheten.
– Till andra företag i vår bransch som funderar på Blikk skulle jag bara säga: gör det. Du får mer tid över till annat än att sitta med pappersarbete. Jag har flera kollegor i branschen som kör Blikk och känner precis likadant. Man slipper tjata på anställda om tidrapporter och kvitton – Blikk sköter det åt oss. Det fungerar i princip som en extra kollega för administrationen, avslutar han.
Om Kwadrant Elkraft
- Verksamhet: Teknikkonsulter inom elkrafts- och energibranschen.
- Använder Blikk till: Tidrapportering, kvitto- och utläggshantering, projekt, resursplanering och faktureringsunderlag
- Antal medarbetare: Ca 20 st fördelade på 6 avdelningar
- Använt Blikk sedan: April 2024
