Dags att byta tidrapporteringssystem?

Innan du säger upp ditt nuvarande avtal behöver du kartlägga företagets faktiska behov:

1. Hitta flaskhalsarna: Vad tar obefogad tid idag? Är det krångligt att attestera, saknas en smidig mobilapp, eller är det tidskrävande att få ihop underlag för lön och fakturering? 

2. Samla allt på ett ställe: Med Blikk får ni tidrapportering, projekthantering, stämpelklocka, kvittotolkning och CRM samlat under ett och samma tak – så slipper ni pussla med flera olika verktyg. 

3. Kravställ integrationerna: 

   Fundera på vilka system Blikk behöver prata med:

   • Ekonomisystem: Blikk har färdiga kopplingar till bland annat Fortnox, Spiris och Visma Administration. Det gör att kunder, artiklar och fakturaunderlag synkas helt automatiskt.
     
     
   • Lönesystem: Sömlösa flöden till system som Visma Lön, Spiris Lön och Fortnox Lön gör det enkelt att hantera övertid, frånvaro och traktamenten rätt från början.

När det är dags att flytta gäller det att hålla koll på vad som ska med och vad som kan lämnas kvar: 

• Passa på att städa: Flytta inte med inaktuella projekt eller gamla inaktiva kunder.

• Aktiv data vs. Arkivdata: Aktuell data (pågående projekt, kunder och användare) flyttar du över till Blikk. Har ni redan detta i Fortnox eller Visma kan det ofta läsas in direkt när integrationen aktiveras. Historisk tid sparar du enklast som exporterade Excel- eller CSV-filer för att uppfylla kraven i bokföringslagen.

För att undvika dubbelarbete och få medarbetarna med på tåget krävs tydlig struktur:

• Sikta på ett månadsskifte: Det gör attesteringen rak och tydlig och ger en ren start.

• Ge er själva lite överlappning: Låt det gamla systemet vara igång i 30 dagar efter start så att ni kan slutföra den sista faktureringen i lugn och ro. Sätt sedan ett tydligt datum för när all ny rapportering ska ske i Blikk.

• Anpassa utbildningen: Ge administratörerna en fördjupning i attest och export, medan övriga medarbetare oftast bara behöver en kort introduktion till Blikks mobilapp.