Projektledning är en hel vetenskap. Scrum, Waterfall, Mura, Lean – det finns många vitt skilda metoder som alla kan leda till lyckosamma resultat. Men projektets början och planeringen innan, ser ofta likadan ut och med den på plats är förutsättningarna att lyckas goda. Vi delar med oss av fem tips för att skapa de bästa förutsättningarna för en perfekt projektstart.
Projektledning kan delas upp i tre delar, där planering kommer först, följt av en övervakande fas och själva utförandet. Man kan även addera en uppföljande fas. I denna artikel fokuserar vi på planeringsfasen och ger förslag på viktiga frågor att ställa för att komma igång på bästa sätt.
Läs också: Så skriver du en projektplan
Fem tips till dig ska starta ett projekt
1. Identifiera intressenterna i projektet
Fundera på vilka som påverkas av projektet och vilka du kan vara beroende av. Vilka är beställare, vilka ska ta beslut och vilka behöver hållas underrättade? Hur håller du alla nöjda och (lagom) involverade. Om du slarvar här så riskerar hela projektet att gå i fel riktning och en person som borde varit inblandad kan komma in i slutet och underkänna arbetet. Se våra bästa tips för att sätta ihop ett framgångsrikt projektteam.
2. Fastställ smarta mål
Många intressenter är lika med många viljor. Därför är det viktigt att du som projektledare visar var fokus bör läggas och vad ett lyckat projekt innebär. När det gäller målsättning så är S.M.A.R.T-metoden ett bra verktyg att använda – målen ska vara Specifika, Mätbara, Accepterade (av alla inblandade), Realistiska och Tidsatta.
3. Definiera leverans och omfattning
Själva kärnan i projektet som ligger till grund för exekveringen. Vad går projektet ut på, hur omfattande är det, i vilken form ska resultatet levereras och vad ska inte levereras? Planera även hur projektet kan kvalitetssäkras.
4. Bestäm deadline
Önskat slutdatum för projektet styr både tidsplan, budget och resurser. Se till att även sätta deadline för milstolpar och delleveranser så att projektet rör sig i rätt riktning.
Lästips: Så väljer du rätt projektmetodik, projektmetod & projektmodell
5. Sätt samman projektteamet
Det sista steget är resurser. Sätt ihop ett team som kan utföra projektet inom tidsramen och budgeten. Om du har ett digitalt projektverktyg som kan hantera både tidrapportering i projekt och resurser så kan du enkelt se vilken mix av medarbetare som möter alla kriterier.
Blikk hjälper dig uppnå framgång i dina projekt
Gör som tusentals andra företag och testa Blikk för dina projekt. Vårt affärssystem för tid och projekt innehåller de viktigaste funktionerna för en bättre och mer effektivt projekthantering, som till exempel tidrapportering, projektplanering, resursplanering och kvittohantering. Boka en demo redan idag, så kan vi hjälpa dig upptäcka hur Blikk kan förenkla för just ditt företag.
