Att byta bolagsform från enskild firma till aktiebolag är för många företagare en viktig milstolpe. I den här artikeln går vi igenom varför det kan vara rätt val för dig, vilka fördelar det innebär och hur du genomför övergången på ett smidigt sätt.
Varför vill man ombilda enskilda näringsverksamheten till ett AB?
En av de största fördelarna när du ombildar din enskilda näringsverksamhet till ett AB är att du som privatperson inte längre bär det personliga ansvaret för företagets ekonomi. I ett aktiebolag ligger ansvaret istället på bolaget eftersom det är en egen juridisk person.
Dessutom finns en mängd andra saker som blir möjligt med ett eget AB, som möjligheten att skaffa anställda, ta ut utdelning, optimera beskattning med periodiseringsfonder eller göra pensionsavsättningar på ett fördelaktigt sätt.
Vill du läsa mer innan du ska starta? Kolla in vår artikel om att starta aktiebolag
Fem viktiga steg för att ombilda din enskilda firma till aktiebolag
Själva bytet från enskild firma till aktiebolag kan delas in i några tydliga steg:
- Registrera aktiebolaget, skaffa ett företagskonto och sätt in kapital. Ansök hos Bolagsverket med ett unikt företagsnamn och sätt in minst 25 000 kronor i aktiekapital på ett företagskonto.
- Utse styrelse och revisor. Revisorskravet är ofta frivilligt för mindre bolag, men en styrelse krävs.
- Avsluta den enskilda firman. Lämna in ett sista bokslut och avveckla konton och avtal kopplade till firman.
- Överför tillgångar, skulder och avtal. Upprätta ett avtal om överlåtelsen för att föra över avtal, tillgångar och skulder för hela verksamheten till det nya företaget.
- Informera kunder och leverantörer. Ge dem nya uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer.
Genom att följa dessa steg säkerställer du att ombildningen blir smidig och att din verksamhet fortsätter utan avbrott.
Så undviker du fallgroparna med att byta företagsform
En viktig del i processen är att överföra tillgångarna, skulderna och avtalen från den enskilda näringsverksamheten till aktiebolaget. Det görs vanligtvis via ett överlåtelseavtal, och för att säkerställa att allt går rätt till (att du undviker "förbjudet lån" till exempel) kan det vara klokt att ta hjälp av en redovisningskonsult.
När allt är på plats är det också viktigt att informera kunder, leverantörer och andra samarbetspartners om förändringen. Genom att meddela det nya företagsnamnet och organisationsnumret minskar risken för förvirring och avbrott i verksamheten.
Att byta bolagsform innebär också ökade krav på administration. Till skillnad från enskild firma behöver ett aktiebolag exempelvis upprätta årsredovisning och föra protokoll från styrelsemöten.
Även för detta kan det vara klokt att undersöka ifall du bör använda dig av en redovisningsbyrå. Många redovisningsbyråer erbjuder helhetslösningar där de hjälper till med allifrån löpande bokföring, till upprättandet av återkommande dokument som exempelvis årsredovisningen. De hjälper även till med påminnelser när du ska betala in skatt och moms samt andra saker som du som ägare av ett aktiebolag måste tänka på när det kommer till skatter och redovisning.
Utmaningar under processen
Samtidigt kan processen med ombildning medföra vissa utmaningar. Under en övergångsperiod kan det exempelvis krävas att du måste sköta bokföringen för både den enskilda firman och det nya aktiebolaget. Att ha tillgång till aktiekapitalet kan också kännas som en tröskel, och den ökade administrationen kräver planering och struktur.
Underlätta vardagen med Blikk
Här kan Blikk vara en värdefull partner. Med hjälp av Blikk kan du hantera allt från tidrapportering och kvittohantering till fakturering på ett och samma ställe. Det ger dig inte bara bättre översikt över ekonomin utan gör det också lättare att hålla ordning på den ökade mängden dokumentation som aktiebolagsformen innebär. Genom att samla allt i ett digitalt system kan du spara både tid och energi – och istället fokusera på att utveckla ditt företag.
Att gå från enskild firma till aktiebolag är ett stort steg, men det kan också vara ett av de mest lönsamma besluten du tar som företagare. Med rätt förberedelser och verktyg kan du göra övergången smidig och ge ditt företag ännu bättre förutsättningar att växa. Boka en demo eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikk kan underlätta vardagen för just dig!
