Vad är en påminnelsefaktura?

När skickas en påminnelsefaktura?

I samband med en försäljning av produkter eller tjänster kan näringsidkaren välja att uppföra en faktura. Det innebär att köparen har möjlighet att betala för varan eller tjänsten vid ett senare tillfälle. På fakturan ska det framgå vilka betalningsvillkor som gäller, det vill säga när fakturan senast ska vara betald. Vanligtvis tillämpas 10, 15, 20 eller 30 dagars betalningsvillkor.

Om köparen, som i detta fall är en gäldenär, inte betalar fakturan i tid kan utställaren, som kallas för borgenär, välja att skicka ut en påminnelsefaktura.

Vad ska en påminnelsefaktura innehålla?

Det finns inga lagkrav för vad en påminnelsefaktura ska innehålla eller hur den ska vara utformad, men det kan vara passande att hänvisa till den ursprungliga fakturan samt påminna om vilken dröjsmålsränta som gäldenären måste betala. Det kan också vara lämpligt att informera om vilka åtgärder som kommer att tas om påminnelsefakturan inte betalas.

Vad händer om påminnelsefakturan inte betalas?

Om kunden inte betalar påminnelsefakturan har man som borgenär möjlighet att anlita ett inkassobolag som skickar ut ett inkassokrav till gäldenären. Betalas inte detta heller har man möjlighet att vända sig till Kronofogden som då kan hjälpa till att driva in skulden.