Ekonomibyrån om Blikk KYC & AML: ”Underlättar vår vardag”

Hundratals ekonomibyråer använder dagligen Blikk Byrå för att minska administrationen och skapa tid för viktigare uppgifter. Nu utökas det populära byråstödet med en molnbaserad lösning som hjälper byråerna med bland annat kundkännedom.

– Genom att integrera KYC-lösningen i Blikk Byrå slipper våra kunder använda flera tjänster, utan samlar istället alla sina viktigaste funktioner i ett system, säger Kersti Bergström, produktchef på Blikk.

Bättre koll under processen

Blikk har haft som målsättning att ta fram en lösning som grundar sig i byråernas behov och hjälper dem med allmän riskbedömning, kundkännedom, bevakning och rapportering.

– Byråerna kan använda vår mall när de ska göra en allmän riskbedömning, men det finns även möjlighet att komplettera mallen med egna bilagor och dokument. Genom att ange när nästa bedömning ska göras får de dessutom en påminnelse i systemet, säger Kersti Bergström och fortsätter:

– Beroende på vilka uppdrag som är knutna till en kund kan byråerna välja bland färdiga mallar under kundkännedomsprocessen. Blikk hämtar verifierade företagsuppgifter från register och gör kontroller mot PEP-, SIE-, SIP- och sanktionslistor. ID-kontrollen av verklig huvudman och företrädare för bolaget kan göras med BankID.

Systemet kontrollerar löpande om det sker några förändringar hos byråns kunder. Händer något som kan påverka riskbedömningen, exempelvis om verklig huvudman ändras, skapas det en händelse som man kan granska för att avgöra vilka potentiella åtgärder som kan vara nödvändiga. Det finns även möjlighet att registrera, hantera och följa upp egna avvikelser.

– Via dashboarden får byråerna en god överblick av arbetet och kan bland annat se aktuella händelser och status för den allmänna riskbedömningen, säger Kersti.

Efterlängtad funktion bland byråer

Olivia Hedman, Redovisningskonsult på Otto Ekonomi, är en av dem som haft möjlighet att vara testpilot för Blikks KYC-lösning. Hon är positiv till den nya modulen och tror att den kommer underlätta det dagliga arbetet på byrån.

– Blikks KYC-lösning är användarvänlig och visuellt tilltalande. Den är lättjobbad och det syns väldigt tydligt vad man har gjort, vad som har påbörjats och vad man ska göra härnäst. Att snabbt kunna se aktuell status för den allmänna riskbedömningen och kundkännedomen är nämligen något vi har saknat tidigare, säger Olivia Hedman.

Hon berättar mer om utmaningarna som de upplevt:

– Vi har testat att sköta vårt KYC och AML-arbete i flera olika system, från Word till renodlade KYC-tjänster. Vi upplevde däremot att det snabbt blev rörigt. Bland annat på grund av att systemen inte var särskilt användarvänliga, samtidigt som det saknades ett naturligt och överblickbart flöde för de olika processerna, berättar Olivia Hedman och fortsätter:

– Som exempel hade vi inte möjlighet att göra en allmän riskbedömning för byrån. Eftersom detta är en central del av KYC och AML-arbetet skulle vi behöva använda ytterligare ett system för att hålla koll på vår allmänna riskbedömning.

Att de nu kan samla byråns viktigaste funktioner i ett system ser Olivia som en stor fördel.

– Vi använder redan Blikk Byrå för att hålla koll på våra affärsmöjligheter, bevakningslistor och uppdrag. När byråstödet nu utökas med en KYC-lösning som uppfyller våra behov slipper vi tidskrävande dubbelarbete i flera system. Det underlättar även för våra konsulter som redan är vana vid att använda Blikk, avslutar Olivia Hedman.