Att överge Excel och välja rätt system för tidrapportering i projekt handlar om att säkra lönsamheten, minska administrationen och få betalt för varje timme. Men vad ska man faktiskt titta efter? Här är de fem viktigaste faktorerna att utvärdera inför beslutet – och hur Blikk hjälper er hela vägen.
Det bästa systemet är det som faktiskt används. Om tröskeln är för hög för medarbetarna kommer tidrapporteringen att släpa efter, vilket leder till sämre beslutsunderlag och försenad fakturering.
Vad du ska titta efter: Kan medarbetarna rapportera tid direkt i mobilen via en app? Går det snabbt att koppla tiden till specifika projekt och aktiviteter?
Så hjälper Blikk er: Blikk är byggt för att vara lätt att använda. Med vår app för tidrapportering kan ditt team enkelt registrera timmar (men även frånvaro) på språng, direkt på rätt projekt och uppgifter. Det sänker trösklarna för anställda att tidrapportera, gör att ni tar betalt för varje minut och alltid har dagsaktuell data som underlättar er projektplanering - oavsett hur många anställda ni är.
Tips! Tidrapportering: Excel-mall eller rätt verktyg?
Alla projekt ser inte likadana ut. Vissa kunder faktureras löpande, andra har ett fast pris. Ert tidrapporteringssystem måste kunna hantera denna variation utan att det blir krångligt.
Vad du ska titta efter: Går det att sätta olika timpriser baserat på roll, medarbetare eller specifik aktivitet? Kan du sätta en budget och få varningar innan timmarna springer iväg?
Så hjälper Blikk er: I Blikk är det enkelt att anpassa prissättningen efter er verksamhet och era projekt. Du kan sätta upp budgetar och tidskalkyler, samt följa utfallet i realtid. Systemet flaggar när ni närmar er budgetgränsen, så att ni tidigt upptäcker eventuella avvikelser och kan agera proaktivt istället för reaktivt.
Tidrapporteringen är navet i företagets ekonomi. Den ligger till grund för både löneutbetalningar och kundfakturor. Om systemet inte pratar med era andra verktyg skapar det bara nya administrativa flaskhalsar.
Vad du ska titta efter: Finns det färdiga integrationer till de vanligaste ekonomi- och lönesystemen som Fortnox, Spiris, Visma och Bjorn Lunden?
Så hjälper Blikk er: Blikk fungerar som en brygga mellan arbetstid och ekonomi. När tiden är rapporterad och godkänd i Blikk förvandlas den till färdiga faktura- och löneunderlag som skickas över till era andra system med några få klick. På sätt blir det enklare att fakturera, samtidigt som ni kan känna er trygg med att alla medarbetare får rätt lön.
Att bara titta i backspegeln och se var tiden tog vägen räcker sällan för ett växande företag. För att optimera lönsamheten behöver du också kunna planera framåt.
Vad du ska titta efter: Kan systemet koppla ihop historisk tidrapportering/projekt med framtida resursplanering på ett bra sätt? Ser du enkelt vem som har mycket att göra och vem som är tillgänglig?
Så hjälper Blikk er: Blikk kombinerar tidrapportering med smart resursplanering för full koll. Genom att lägga schema och planera projekt direkt i verktyget ser du er beläggningsgrad, säkerställer att rätt konsult arbetar med rätt uppdrag, samtidigt som alla får en hållbar arbetsbelastning - helt utan övertid.
Det verkliga värdet av att samla in data är vad du kan göra med den. Om systemet inte erbjuder tydliga rapporter blir det svårt att utveckla affären.
Vad du ska titta efter: Kan du enkelt få fram rapporter på projekt-, kund- och individnivå? Kan du analysera vilka projekttyper som faktiskt är mest lönsamma?
Så hjälper Blikk er: Med Blikks färdiga dashboards och rapporter får du stenkoll på nyckeltalen. Du ser direkt täckningsbidrag (TG), debiteringsgrad, tidshistorik och andra KPI:er. Det ger dig det underlag du behöver för att prissätta framtida projekt korrekt.
Att välja rätt system för tidrapportering i projekt handlar i slutändan om att frigöra tid till det ni faktiskt vill göra, samtidigt som ni maximerar lönsamheten i varje uppdrag. Genom att välja en smidig digital lösning lägger ni grunden för en effektivare vardag.
Blikks tidrapporteringssystem samlar företagets viktigaste funktioner i ett sömlöst flöde – från första offert till tidrapportering, projektplanering, resursplanering, fakturering och uppföljning. Det innebär mindre administration, mer tid för det som är viktigt och full kontroll!
Har du frågor eller vill få hjälp att underlätta tidrapporteringen i projekt? Boka en demo med våra experter eller testa Blikk gratis för att upptäcka varför tusentals svenska företag redan använder Blikks smarta lösningar.