Så underlättar du tidrapporteringen för dina anställda

Tidrapportering anställda

Tidrapporteringen ses av många anställda som ett nödvändigt ont . Något som kan leda till att de lämnar in felaktiga eller bristfälliga uppgifter. För att slippa denna problematik gäller det att du som ledare motiverar de anställda och gör det enklare för dem att redovisa sin tid. Här är tipsen som hjälper dig att lyckas!

 

Hur motiverar jag mina anställda att tidrapportera?

Det är en fråga som många företagsledare ställer sig. Ett av de enklaste och mest effektiva sätten att motivera dina anställda är att tillämpa en tydlig kommunikation kring tidrapporteringen. Förklara varför det är viktigt att de redovisar sin tid på ett korrekt sätt och hur det kan gagna både dem och företaget.

Förstår dina anställda att tidredovisningen ligger till grund för såväl lönekörningen som faktureringen – och därav har en direkt påverkan på deras löneutbetalningar och företagets resultat – ökar chansen att de rapporterar sin tid på rätt sätt. Det är ingen som vill få en felaktig lön för att de slarvat med tidrapporteringen! 

 

Tips för att underlätta tidredovisningen

Att öka förståelsen kring tidrapporteringens syfte är en bra start. För att uppnå långvariga resultat när det kommer till effektivitet, lönsamhet och glada medarbetare gäller det däremot att du även underlättar själva redovisningsmomentet för de anställda. Något som kan göras på följande sätt:

 

1. Använd ett tidrapporteringssystem

Ett av de effektivaste sätten att underlätta tidredovisningen för de anställda är att erbjuda dem rätt verktyg. Skippa papper och tillhandahåll ett molnbaserat system för tidredovisning. Med ett användarvänligt tidrapporteringssystem som Blikk går rapporteringen både snabbare och enklare, vilket kan öka motivationen bland medarbetarna. 

> Fem nackdelar med tidrapport på papper

 

2. Säkerställ att de anställda kan tidrapportera via mobilen

Många organisationer har medarbetare som ständigt är på språng. Det kan handla om allt ifrån säljare som ständigt springer på möten till byggarbetare som alltid är ”ute på fältet”. För dessa medarbetare blir tidrapporteringen omedelbart ett hinder, då det kan vara svårt att ta sig till en dator eller bära runt på en massa papper.

För att slippa denna problematik bör du välja ett tidredovisningssystem som kan användas på alla enheter. Med Blikk kan du och dina kollegor rapportera tid via dator och mobilapp mot särskilda projekt, arbetsordrar, uppgifter eller aktiviteter.

> Bästa appen för tidrapportering – här är företagens tips

 

3. Utbilda medarbetarna i systemet

Det räcker inte med att enbart skaffa ett system för tidrapporteringen. Du är också tvungen att ge de anställda rätt förutsättning att lyckas med rapporteringen. De måste förstå hur systemet fungerar, vilket uppnås genom information och utbildning. Blikk erbjuder uppstartshjälp och rådgivning för såväl administratörer som medarbetare.

 

4. Sätt upp tydliga rutiner

Genom att sätta upp tydliga rutiner kring hur och när tidrapporteringen ska ske, minskar risken för att medarbetarna ska glömma bort att redovisa sin tid. Det minskar även risken för fel i samband med redovisningen.

> Marias bästa tips till företag som ska implementera Blikk

 

Underlätta tidrapporteringen med Blikk

Med Blikks tidrapporteringssystem slipper du jaga in tidssedlar, kvitton och rätt underlag inför fakturering och lönekörning. Du kan enkelt tidrapportera mot arbetsordrar, projekt eller enskilda uppgifter via mobil eller dator för att skapa kompletta fakturaunderlag och lönefiler!

Upptäck fördelarna med Blikk!

Våra kunder har ordet

”Blikk är lätt att använda! Vi har en hel del medarbetare med begränsad teknikvana, men även för dem går det bra att tidrapportera via Blikks mobilapp.”

– Henrik Haltorp, InduMate Karlstad, användare av Blikk Pro

”Efter implementeringen av Blikk har vi kunnat minska ner på antalet program, vilket har lett till stora tid- och kostnadsbesparingar.”

– Helena Wackt, Diem Ekonomibyrå, användare av Blikk Byrå

"Att kunna arbeta i ett sömlöst flöde med offerter, tidrapportering och ekonomisk uppföljning underlättar verkligen för oss."

– Christophe Mourou, Integration Design, användare av Blikk Pro

”Med Blikk sparar vi massor av värdefull tid. Vårt förra affärssystem var alldeles för tungarbetat och tidskrävande.”

– Maria Mogensen, Rockstore Engineering, användare av Blikk Business

”Tack vare Blikks partnerportal kan vi dela dokument och viktiga handlingar med våra kunder på ett snabbt och smidigt sätt!”

– Nicklas Paulsson, Qrev, användare av Blikk Byrå

Relaterade artiklar

Projektplanering

BLOGG

5 tips för en lyckad tidsplanering i dina projekt

Här delar vi med oss av en handfull tips som hjälper dig att lyckas med tidsplaneringen i dina kommande projekt.

Jobba med projektplanering

BLOGG

Så blir du bättre på att prioritera dina arbetsuppgifter

Här är tips som hjälper dig att prioritera rätt i arbetslivet, så att du minskar stressen och får mer gjort!

Projektmetoder

BLOGG

5 tips för en smidigare tidrapportering som hantverkare

Här delar vi med oss av en handfull tips som förenklar och förbättrar tidrapporteringen för dig som hantverkare.