Rickard tipsar – så kan du underlätta avtalshanteringen med Blikk

Rickard tipsar - så kan du underlätta avtalshanteringen med Blikk

Att hålla koll på företagets avtal är ingen lätt uppgift. Trots att det avsätts både tid och resurser för att administrera avtalen händer det att dokument saknar signaturer, att uppsägningstider glöms bort och att viktiga avtal aldrig förnyas. Här berättar vår säljchef Rickard hur du kan slippa dessa problem med hjälp av Blikk!

 

Samla alla avtal på ett och samma ställe

Som användare av Blikk Pro eller Blikk Byrå har du möjlighet att samla alla dina avtal i ett överskådligt register. För att ladda upp avtal navigerar du till Avtal i menyn till vänster och klickar sedan på Lägg till avtal.

Lägg till avtal i Blikk

I samband med att du laddar upp ett nytt avtal har du möjlighet att ange avtalstyp, motpart, startdatum samt avtalslängd, bevakningsdatum och uppsägningstider.

Skapa nytt avtal i Blikk

Genom att samla alla dina avtal i registret får du en god överblick av både interna och externa avtal. Anger du bevaknings- och slutdatum minskar du dessutom risken för att glömma bort och fastna i långa avtal som du inte längre är i behov av, samtidigt som du kommer ihåg att förnya de avtal som du faktiskt vill ha kvar.

Översiktsvy i Blikks avtalsregister

 

Skicka ut avtal för e-signering

Förutom att samla alla avtal i ett överskådligt register, har du även möjlighet att skicka ut dokument för digital signering, vilket underlättar signeringsprocessen för alla parter!

Signeringen av dokument kan initieras på alla filer som laddar upp under:

  • Avtal (Blikk Pro, Blikk Byrå)
  • Affärsmöjligheter (Blikk Pro, Blikk Byrå)
  • Kontakter (Blikk Pro, Blikk Byrå)
  • Projekt (Blikk Business, Blikk Pro, Blikk Byrå)

När dokumentet har laddats upp anger du vem eller vilka som ska signera det och i vilken ordning. Du anger också vilken signeringsmetod som ska användas, exempelvis BankID eller Freja eID. Avtalet skickas sedan ut för godkännande och signering via Scrive, den nordiska marknadsledaren inom e-signering och digital identifiering.

Skicka ut avtal för e-signering i Blikk

Efter att dokumentet har skickats iväg kan du följa de olika stegen i signeringen och se vem som har gjort vad.

Händelseutveckling i avtal som skickats ut för e-signering

Besök vårt hjälpcenter för att läsa mer om hur du gör för att köpa fler e-signeringar.

 

Få full koll på dina avtal

Genom att använda dig av Blikks överskådliga register kan du enkelt komma åt leverantörs-, kund- och internavtal när du behöver dem. Bevakningsdatumen gör dessutom att du slipper problematiken med avtal som löper ut, parallellt som viktiga dokument kan skickas ut för digital signering, för att bara nämna några av fördelarna med Blikk.

Upptäck fördelarna med Blikk!

Våra kunder har ordet

”Blikk är lätt att använda! Vi har en hel del medarbetare med begränsad teknikvana, men även för dem går det bra att tidrapportera via Blikks mobilapp.”

– Henrik Haltorp, InduMate Karlstad, användare av Blikk Pro

”Efter implementeringen av Blikk har vi kunnat minska ner på antalet program, vilket har lett till stora tid- och kostnadsbesparingar.”

– Helena Wackt, Diem Ekonomibyrå, användare av Blikk Byrå

"Att kunna arbeta i ett sömlöst flöde med offerter, tidrapportering och ekonomisk uppföljning underlättar verkligen för oss."

– Christophe Mourou, Integration Design, användare av Blikk Pro

”Med Blikk sparar vi massor av värdefull tid. Vårt förra affärssystem var alldeles för tungarbetat och tidskrävande.”

– Maria Mogensen, Rockstore Engineering, användare av Blikk Business

”Tack vare Blikks partnerportal kan vi dela dokument och viktiga handlingar med våra kunder på ett snabbt och smidigt sätt!”

– Nicklas Paulsson, Qrev, användare av Blikk Byrå

Relaterade artiklar

Jobba med projektplanering

BLOGG

3 användare berättar hur Blikk underlättar deras vardag

Här berättar tre av våra användare hur de använder Blikk i vardagen för att minska sin administration, spara tid och öka lönsamheten!

Projektmetoder

BLOGG

Marias bästa tips till företag som ska implementera Blikk

Här delar vår implementationskonsult Maria med sig av sina bästa tips till företag som är i färd med att börja använda Blikk!

Tidrapportering

BLOGG

5 tips för en lyckad tidsplanering i dina projekt

Här delar vi med oss av en handfull tips som hjälper dig att lyckas med tidsplaneringen i dina kommande projekt.