Så går du från enskild firma till aktiebolag

Att byta bolagsform från enskild firma till aktiebolag är för många företagare en viktig milstolpe. I den här artikeln går vi igenom varför det kan vara rätt val för dig, vilka fördelar det innebär och hur du genomför övergången på ett smidigt sätt.

En av de största fördelarna är att du som privatperson inte längre bär det personliga ansvaret för företagets skulder och avtal – i ett aktiebolag ligger ansvaret istället på bolaget. Dessutom finns skattemässiga fördelar, som möjligheten att ta ut utdelning eller göra pensionsavsättningar på ett fördelaktigt sätt.

Fem viktiga steg i övergången

Själva bytet från enskild firma till aktiebolag kan delas in i några tydliga steg:

• Registrera aktiebolaget. Ansök hos Bolagsverket med ett unikt företagsnamn och minst 25 000 kronor i aktiekapital.
• Utse styrelse och revisor. Revisorskravet är ofta frivilligt för mindre bolag, men en styrelse krävs.
• Avsluta den enskilda firman. Lämna in ett sista bokslut och avveckla konton och avtal kopplade till firman.
• Överför tillgångar och avtal. Upprätta ett överlåtelseavtal för att föra över tillgångar, skulder och avtal till aktiebolaget.
• Informera kunder och leverantörer. Ge dem nya uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer.

Genom att följa dessa steg säkerställer du att övergången blir smidig och att verksamheten fortsätter utan avbrott.

Så undviker du fallgropar

En viktig del i processen är att överföra eventuella tillgångar, skulder och avtal från den enskilda firman till aktiebolaget. Det görs vanligtvis via ett överlåtelseavtal, och för att säkerställa att allt går rätt till kan det vara klokt att ta hjälp av en redovisningskonsult. När allt är på plats är det också viktigt att informera kunder, leverantörer och andra samarbetspartners om förändringen. Genom att meddela det nya företagsnamnet och organisationsnumret minskar risken för förvirring och avbrott i verksamheten.

Att byta företagsform innebär också ökade krav på administration. Till skillnad från enskild firma behöver ett aktiebolag exempelvis upprätta årsredovisning och föra protokoll från styrelsemöten. Det är därför en bra idé att tidigt skapa effektiva rutiner och använda verktyg som underlättar det dagliga arbetet.

Utmaningar under processen

Samtidigt kan processen medföra vissa utmaningar. Under en övergångsperiod kan det exempelvis krävas att du sköter bokföringen för både den enskilda firman och det nya aktiebolaget. Att ha tillgång till aktiekapitalet kan också kännas som en tröskel, och den ökade administrationen kräver planering och struktur.

Underlätta vardagen med Blikk

Här kan Blikk vara en värdefull partner. Med hjälp av Blikk kan du hantera allt från tidrapportering och kvittohantering till fakturering på ett och samma ställe. Det ger dig inte bara bättre översikt över ekonomin utan gör det också lättare att hålla ordning på den ökade mängden dokumentation som aktiebolagsformen innebär. Genom att samla allt i ett digitalt system kan du spara både tid och energi – och istället fokusera på att utveckla ditt företag.

Att gå från enskild firma till aktiebolag är ett stort steg, men det kan också vara ett av de mest lönsamma besluten du tar som företagare. Med rätt förberedelser och verktyg kan du göra övergången smidig och ge ditt företag ännu bättre förutsättningar att växa. Boka en demo eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikk kan underlätta vardagen för just dig!