Så fick teknikkonsulterna full koll på administrationen

För ett konsultbolag med uppdrag på flera orter både i Sverige och utomlands, ställs det höga krav på en stabil administration. Med hjälp av Blikk fick Stål Engineering full koll på tid, projekt, faktura- och löneunderlag.

Tidskrävande manuell administration

Teknikkonsultbolaget Stål Engineering startade i liten skala 2015 och har sedan dess haft en stark tillväxt. I dag bistår deras 25 konsulter processindustrin med spetskompetens inom områden som teknisk projektledning, underhållsutveckling samt maskin- och stålkonstruktioner.

Stål Engineering insåg tidigt att en stabil administration skulle vara viktigt för företagets framgång.

– Initialt arbetade vi med diverse Excel-filer för att hålla koll på vår tid. Problemet med detta var att alla anställda hade sina egna arbetssätt samtidigt som det var svårt att kontrollera vilka uppgifter som var aktuella. Det kunde därför hända att fel belopp och timmar fakturerades, berättar Per Berggren, ekonomiansvarig på Stål Engineering, och fortsätter:

– Vi insåg snabbt att vi var i behov av ett enhetligt arbetssätt och ett molnbaserat affärssystem som samlade viktiga stödfunktioner på samma ställe. Efter att ha jämfört många system på marknaden föll valet på Blikk, vilket vi är väldigt nöjda med.

En naturlig del i företagets vardag

Under de senaste åren har Stål Engineering vuxit tillsammans med systemet.

– Vi har haft en stark tillväxt under de senaste åren, där både personalstyrkan och antalet projekt ökat. Blikk har gett oss bra struktur i arbetet under denna period och möjliggjort vår fortsatta expansion, berättar företagets vd Johan Strand.

I dag är Blikk en naturlig del av företagets vardag.

– Våra konsulter registrerar dagligen den tid som de lagt ner i fastprisprojekt och projekt som debiteras löpande, men även eventuell interntid, frånvaro och utlägg. När alla tidrapporter och utlägg attesterats skapar vi kompletta faktura– och löneunderlag som enkelt skickas över till vårt ekonomi- och lönesystem, säger Per och fortsätter:

– Personligen uppskattar jag även att Blikk ger oss möjlighet att följa såväl intäkter som kostnader i realtid. Det ger oss full koll på projektekonomin. Analys- och rapportverktyget är andra funktioner som är värdefulla ur ett ledningsperspektiv då det ger oss chans att upptäcka avvikelser samt följa upp debiteringsgrader och andra nyckeltal på ett effektivt sätt.

Support i världsklass

Det är inte enbart Blikks smarta funktioner som underlättar vardagen och skapar tid för Stål Engineering. Deras snabba och kunniga support har också visat sig eliminera tidstjuvar.

– De gånger vi behövt hjälp med något har vi alltid fått snabb och personlig support från Blikk. På så sätt har vi sluppit långa ledtider som annars riskerar att stjäla tid från viktigare uppgifter, avslutar Per Berggren.