5 typer av projektledare – vem är du?

Varje projekt har sin egen dynamik, och varje projektledare sin egen stil. Från den flexibla kreatören till den noggranna kontrollanten. Här tittar vi närmare på några (stereo)typiska projektledare och tipsar om funktioner som kan underlätta deras vardag!

 

Optimistiska Olof

Optimistiska Olof ser möjligheter där andra ser problem.

”Ett litet bakslag?” säger han med ett brett leende, ”Det är bara en chans att lära sig och växa!”.

Olofs optimism må vara smittsam, men ibland också lite… verklighetsfrånvänd.

När deadline närmar sig och projektet är i kaos, fortsätter han att säga ”vi är snart där!”.

Tips från Blikk

Olof, we got you covered!

För optimistiska Olof kan det vara fördelaktigt att strukturera upp arbetet och sätta tydliga mål. Han kan bland annat förse projekten i Blikk med en budget och tidskalkyl, vilket gör det möjligt att följa utfallet i realtid. Förhoppningsvis kan detta leda till att även en optimist som Olof kan hålla en deadline!

 

 

Mikromanagerande Magda

Mikromanagerande Magda älskar detaljer.

Varje liten knapp, varje kommatecken, varje färgnyans granskas noggrant, samtidigt som hennes mejl utgörs av episka berättelser om hur man klickar på en länk.

Medarbetarna lär sig snabbt att varje avvikelse från Magdas instruktioner leder till en lavin av feedback.

Tips från Blikk

Till skillnad från Olof har mikromanagerande Magda redan full koll på projektens ekonomi. Det går inte heller en dag utan att hon använder Blikks analys och rapportverktyg för att följa upp sina viktigaste nyckeltal.

Ja, att råda bot på hennes kontrollbeteende är kanske inget ett system kan göra…

Vad hon däremot kan testa är att använda Blikks resursplaneringsverktyg för att få en bättre bild över medarbetarnas arbetsbelastning och allokera rätt resurser till rätt projekt. Sen får hon försöka lita på att kollegorna gör sitt jobb – och det finns ju alltid en rapport som kan ta reda på det!

 

Frånvarande Filip

Frånvarande Filip är en sällsynt fågel.

Han är alltid ”i möte” eller ”upptagna med något viktigt”.

Teamet lär sig snabbt att fatta egna beslut, vilket leder till ömsom kreativa ömsom katastrofala lösningar.

Tips från Blikk

Filips ständiga frånvaro kan vara svår att råda bot på. Förhoppningsvis är han noggrann med att tidrapportera i Blikk, vilket ger han en god överblick av hur han spenderar sin tid.

Kanske kan han också rannsaka sig själv och fundera på om alla de där mötena han sitter i verkligen är så viktiga – eller om det finns andra saker som kan generera mer värde!

Vad gäller Filips kollegor kan de med fördel använda sig av Blikks uppgiftstavlor för att förenkla samarbetet och få full koll på vem som ska göra vad.

 

Flexibla Felicia

Flexibla Felicia älskar förändring. ”Ny plan!” och ”Glöm allt vi sa igår!” är hennes favoritslogans.

Teamet lär sig att aldrig bli för bekväma med en plan, eftersom den kan ändras när som helst.

Projekten som Felicia leder blir oftast en spännande, och ibland skrämmande, berg-och-dalbana.

Tips från Blikk

Flexibilitet kan både hjälpa och stjälpa ett projekt. En förutsättning för att de tvära kasten ska lyckas är att alla projektteamet blir informerade om förändringarna – annars är risken att de jobbar vidare enligt den ”gamla” planen.

Som tur är erbjuder Blikk flera funktioner som hjälper flexibla Felicia med detta!

Likt mikromanagerande Magda kan hon använda resursplaneringen för att snabbt omfördela kollegornas arbetsuppgifter och samtidigt få bra koll på beläggningen.

För extra tydlighet kan hon bjuda in kollegorna till en uppgiftstavla som förses med checklistor, etiketter, start- och slutdatum.

 

Tidsoptimistiska Tim

Tidsoptimistiska Tim lever i en värld där tiden är ett relativt begrepp.

”Deadline? Vi har gott om tid!” säger han, medan teamet desperat försöker avsluta projektet i sista minuten…

Övertid blir en livsstil för Tim och hans kollegor.

Tips från Blikk

För en tidsoptimist som Tim är det viktigt att vara noggrann med tidrapporteringen, vilket med Blikk blir enklare än någonsin!

Tim och hans kollegor kan nämligen registrera sin tid på bland annat projekt, aktiviteter och uppgifter – både via dator och mobilapp. Genom att analysera hur de fördelar sin tid får Tim värdefulla insikter som kan förvandlas till värdefull affärsnytta.

 

Underlätta vardagen med Blikk

Blikks smarta systemlösningar hjälper dig att få full koll på projekthanteringen.

Boka en demo eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikk kan skapa tid och lönsamhet för dig!