Förra veckan lanserade vi flera nyheter och förbättringar i Blikk. Nedan hittar du information om de senaste uppdateringarna. 

Kalender på startsidan

  • Startsidan i Blikk Pro har utökats med en kalender som visar dagens resursplanering och uppgifter. Än så länge finns kalendern bara i desktop, men den kommer också i mobilappen i samband med nästa release.
  • Kalendern visas för alla användare oavsett licens. Uppgifter kan endast ses av användare med licensen Basic, Standard och Total.
  • Hovra på bokningen för att se mer detaljer. Vid klick på ordernamnet öppnas ordern i en modal (som lägger sig över sidan).

Fler funktioner och förbättringar

  • Möjlighet att hantera maskiner/utrustning i fastpris.
  • Basic-användare kan klicka på kundnamn i order och se kontaktinfo (desktop och mobil).
  • Orderlistan behåller nu sidan den är på om man öppnar och stänger en order.
  • Möjlighet till filtrering innan excel-export av ordrar, prissättning finns nu också med som en kolumn.
  • Möjlighet att även filtrera orderlistan på ansvarig säljare.
  • Kopiera befintliga uppgifter
  • Mer information visas på sidan Detaljer i löneunderlaget t ex fördelning av resultatenheter per bokföringsprojekt och övertid per order.
  • Alla dropdowns (i hela systemet) med multiselect har ett nytt utseende samt en Välj alla-funktion.
  • Lägg till fler administratörer i ett partnerkonto
  • Skapa automatiskt ett bokföringsprojekt
  • Med valet Skapa automatiskt ett bokföringsprojekt för varje order som skapas, så genereras automatiskt ett bokföringsprojekt per order, både i Blikk och i ekonomisystemet.
  • Bokföringsprojektet skapas med orderns namn och ordernummer samt dagens datum som startdatum.

Om du själv vill ställa in bokföringsprojektets start och slutdatum, så rekommenderar vi att du inte har denna inställning aktiverad, utan att du istället skapar bokföringsprojekten inne i ordern.

Läs mer om funktionen samt hur den fungerar med ditt ekonomisystem här.

Fakturering

Om en rabatt har angivits på ordern visas redigeringsfältet rabattsats automatiskt på fakturaunderlaget.
Inträffade fastpris-betaltillfällen visas nu också i listan när man gör valet Visa enbart ordrar markerade som klara för fakturering.

Inaktivera t ex frånvarokoder, tidkoder och aktiviteter

Inaktiveringen innebär att posten ligger kvar på befintliga tidregistreringar/ordrar men kan inte väljas in på nya. En administratör under Inställningar inaktivera/samt återaktivera följande:

  • Frånvarokoder
  • Interntidskoder
  • Utläggskategorier
  • Tidkoder
  • Aktiviteter
  • Resultatenheter
  • Bokföringsprojekt

Resursplanering, ledighetsansökan och sjukanmälan (Beta)

Vi fortsätter att vidareutveckla modulen Resursplanering (Beta).

  • Se vad medarbetarna är inbokade på när du planerar in dem på dina ordrar. Vid hover över en bokning visas mer information som bokningar denna dag, inplanerade timmar samt schemalagda timmar. (Standard,Total)
  • Vid klick på ordern som ligger inplanerad, visas ordermodalen över sidan. (Basic, Total, Standard)
  • Det finns nu även en Frånvaro-översikt som alla medarbetare kan se. Informationen som visas beror på behörighet, för att se frånvaroorsak behöver du vara Total-användare med behörigheten Löneunderlag.
  • Skapa gemensamma vyer, en gemensam vy visas för alla användare med Total-licens. Endast systemadministratörer kan skapa och redigera gemensamma vyer.
  • Tydligare linje som visar dagens datum.

Mejlnotiser och godkännande av ledighetsansökan

  • Vid ledighetsansökan skickas en mejlnotis till attestansvarig. Mejl skickas även till den som har gjort ansökan vid godkännande eller nekande av ansökan.
  • Godkännandet/nekandet kan göras direkt i resursplaneringen. Gå in under frånvaro och klicka på den streckade (preliminära) bokningen eller gå in via Tid & Kvitton/Attestera/Ledighetsansökningar.
  • Vid godkännande/nekande av ledighet finns även möjlighet att addera en kommentar som skickas till personen som har gjort ansökan.