Så blir dina digitala möten mer inkluderande

Digitala möten kan lätt kännas stela, men med några enkla knep kan du göra de mer inkluderande och engagerande. Här hittar du konkreta tips som skapar en mer dynamisk miljö vid digitala sammankomster!

Korta ner mötestiden

Under de senaste åren har antalet möten blivit fler – och endast några procent av dem är effektiva. Långdragna möten stjäl inte enbart tid från viktigare uppgifter, de dränerar också deltagarna på energi. Genom att korta ner mötestiderna blir de istället mer benägna att hålla sig uppmärksamma och engagerade, från början till slut.

Använd rätt utrustning

Det finns få saker som kan förstöra mötesupplevelsen lika mycket som bristfällig utrustning och tekniska problem. Säkerställ därför att alla har tillgång till utrustning i form av hörlurar och en bra webbkamera. Påminn dem också om att testa utrustningen innan mötet börjar.

Skapa en välkommande atmosfär

Vid fysiska träffar skapas oftast informella ögonblick före och efter mötet, vilket bidrar till en personligare atmosfär. Eftersom dessa många gånger saknas vid digitala sammankomster kan de upplevas som stela och opersonliga. För att skapa en mer inbjudande känsla kan du med fördel inleda mötena med att välkomna deltagarna och uppmuntra dem att dela något personligt eller ställ en snabb icebreaker-fråga.

Fila på presentationen

En av de stora fördelarna med digitala möten är att man snabbt och enkelt kan dela sin skärm med deltagarna. Detta kan med fördel utnyttjas för att presentera grafik och bilder som gör mötena visuellt stimulerande samtidigt som informationen förmedlas på ett intressantare sätt.

Lägg till interaktiva moment

Utöver en fängslande presentation kan det vara en god idé att inkludera några interaktiva moment under mötet. Omröstningar och digitala whiteboards är bara två exempel på hur du kan involvera mötesdeltagarna.

Variera formatet

Att variera formatet, exempelvis genom att kombinera både visuella presentationer och interaktiva moment, kan bryta monotonin och se till att deltagarna håller sig engagerade under hela mötet.    

Ta pauser

Under mötets gång kan det vara fördelaktigt att göra kortare pauser där deltagarna ges möjlighet att exempelvis bidra med tankar och idéer eller diskutera det som tagits upp. Pauserna kan också användas för att summera och säkerställa att alla är med på tåget.  

Underlätta vardagen med Blikk

Med hjälp av Blikks smarta affärssystem samlar du företagets viktigaste funktioner i ett sömlöst affärsflöde, från offert till projektplanering, tidrapportering, uppföljning, faktura– och löneunderlag. Det innebär mindre administration och mer tid till det som ligger dig varmast om hjärtat!

Boka en demo eller testa systemet gratis för att upptäcka hur Blikk kan underlätta vardagen för just dig och ditt företag.