5 tips för att öka din debiteringsgrad som konsult

Som konsult vill man alltid lägga så mycket tid som möjligt på sina kunduppdrag. Men hur går man egentligen tillväga för att skapa ännu mer tid för uppdragen? Här har vi samlat fem tips som hjälper dig att öka debiteringsgraden!

Konsulternas viktigaste nyckeltal

Debiteringsgraden visar hur mycket tid som läggs på fakturerbara uppgifter i förhållande till den totala arbetstiden. En hög debiteringsgrad är således synonymt med större intäkter, vilket också är anledningen till att det brukar beskrivas som ”konsulternas viktigaste nyckeltal”.

Läs mer: Så hittar du rätt nyckeltal för ditt företag

Så kan du öka debiteringsgraden

Du behöver inte uppfinna tidsmaskiner eller bryta fysikens lagat för att skapa mer tid för det som ligger dig varmast om hjärtat. Här hittar du konkreta tips som hjälper dig att lägga mindre tid på administrationen och mer tid på det som genererar intäkter till din konsultverksamhet:

Identifiera dina tidstjuvar

En av de första sakerna du bör göra är att identifiera vilka tidstjuvar du stöter på i din vardag. Det kan exempelvis handla om allt ifrån ineffektiva möten eller manuella processer som stjäl din tid. Tid som istället skulle kunna läggas på intäktsbringande uppgifter.

Många gånger är det inte helt enkelt att lista ut vilka tidstjuvar som sinkar ens arbete. För att komma underfund med detta kan det däremot hjälpa att lista de moment och uppgifter som du utför under en vanlig arbetsdag. Reflektera sedan över vilka av dessa som tar längst tid och om det finns något du kan göra för att effektivisera eller eliminera dem.

Samla funktioner i ett system

Det är inte ovanligt att konsulter använder hemmasnickrade Excel-filer eller flertalet olika system för att hålla koll på saker som offerter, avtal, projekthantering, tidrapportering, fakturering samt lönehantering. Något som vanligtvis resulterar i tidskrävande dubbelarbete!

Ett bättre alternativ är att samla dessa funktioner i ett affärssystem som Blikk – och därigenom arbeta i ett sömlöst flöde. En av dem som gjort detta är IT-konsulten David Baron, som upplevt många fördelar:

– Efter implementationen av Blikk har administrationen minskat med uppskattningsvis 3–4 timmar per vecka, berättar han och fortsätter:

– Jag har dessutom kunnat fakturera en timme mer varje dag, vilket motsvarar en 20-procentig ökning av debiteringsgraden.

Läs mer om hur Blikk underlättat vardagen för konsulterna på ndit.

Slarva inte med tidrapporteringen

Eftersom dina intäkter baseras på arbetade timmar är det av största vikt att inga uppgifter glöms bort när fakturaunderlagen ska sammanställas. Ett av de bästa sätten att lyckas med detta är att sätta upp tydliga rutiner för tidredovisningen, exempelvis genom att:

• Undvika tidrapportering på papper och använda ett digitalt system
• Redovisa tid via mobilen när du är på språng
• Göra rapporteringen så ofta som möjligt, helst varje dag

Med hjälp av Blikk kan du enkelt sköta tidrapporteringen via dator och mobilapp. Välj mellan dag-, vecko- eller månadsvy och redovisa tiden mot aktiviteter, uppgifter eller projekt för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.

Tillämpa löpande fakturering

Förutom att sätta upp tydliga rutiner för tidredovisningen bör du även se över din fakturering. Ett vanligt misstag bland konsulter är nämligen att man väntar alldeles för länge med att skicka ut sina fakturor, vilket både ökar risken för att något glöms bort (= sämre debiteringsgrad) men även försämrar kassaflödet.

Så, vad är då lösningen på detta? Löpande fakturering.

Med andra ord, vänta inte till slutet av innevarande eller nästkommande månad med att skicka iväg dina fakturor!

Upptäck fler tips som underlättar faktureringen för dig som konsult.

Analysera din tid

Genom att utvärdera hur du spenderar din tid kan du få värdefulla insikter som hjälper dig att öka debiteringsgraden.

Som exempel kan du identifiera:

• Vilka interna uppgifter som stjäl mest tid
• Vilka kunder eller projekt som genererar mest intäkter
• Hur den kalkylerade tiden skiljer sig mot den faktiska arbetstiden

Möjliga åtgärder på dessa exempel kan vara att:

• Hitta lösningar som hjälper dig att effektivisera och automatisera din mest tidskrävande administration
• Fokusera mer på de kunder eller projekt som är mest lönsamma, alternativt försöka hitta fler liknande uppdrag
• Analysera vilka delmoment som diffar mest mellan kalkyl och utfall, för att därigenom göra mer exakta prognoser

Öka debiteringsgraden med Blikk

Blikk samlar dina viktigaste funktioner i ett sömlöst affärsflöde. Det innebär mindre admintid och mer tid till det som ligger dig varmast om hjärtat – kärnverksamheten. Boka en demo eller testa Blikk gratis för att upptäcka hur systemet kan öka din debiteringsgrad!