Kvittohantering

Slipp alla kvittohögar en gång för alla. Registrera dina utlägg digitalt och fota kvitton med Blikks mobilapp.

Förenkla er administration med Blikk kvittohantering

  • Slipp alla kvittohögar och borttappade kvitton
  • Fota och registrera kvittot direkt på plats, med Blikk mobilapp. Minska den manuella hanteringen med hjälp av kvittotolkning. 
  • Kvitton och utlägg skickas direkt för attest till attestansvarig
  • Låt din ekonomibyrå granska alla utlägg via egen portal i Blikk
  • Effektiviserar er löneadministration med flera timmar varje månad

Slipp alla kvittohögar och borttappade kvitton!

Med Blikk kvittohantering hanterar du dina utlägg direkt på plats. Genom att fota kvittot med din mobil direkt när köpet har gjorts kan du vara säker på att få med alla kostnader. Du kan även välja om utlägget ska kopplas till en order och faktureras vidare till kund eller om utlägget är privat och ska läggas på din lön.

Med tilläggstjänsten kvittotolkning kan du ytterligare minska den manuella hanteringen. Tolkningen fungerar i både desktop och mobilappen och läser in inköpsställe, datum, belopp och moms. Med tid lär sig kvittotolkaren att känna igen samt föreslår hur olika typer av kvitton ska konteras.

Bokför kvittot direkt

Du kan markera om inköpet är gjort med ett privat kort eller företagskort. Ett privat utlägg ska ersättas på din lön och kommer därmed att redovisas på ditt löneunderlag. Köp som gjorts med företagskort innebär att man använt företagets pengar, vilket betyder att det ska kopplas mot din bokföring. Tack vare Blikks sömlösa integrationer mot de vanligaste ekonomisystemen så blir detta väldigt enkelt. Genom att skapa ett verifikat när du bokför ditt kvitto kommer det automatiskt att skapas ett verifikat i ert ekonomisystem.

Smidig attest av kvitton och utlägg

För att ett kvitto eller utlägg ska komma med på löne- och fakturaunderlag måste det attesteras av en attestansvarig person. Vem som är attestansvarig eller om du är din egen attestant ställer du enkelt in i Blikks inställningar. Det registrerade kvittot skickas sedan automatiskt för godkännande till attestansvarig som får en notis om att det finns utlägg att godkänna.

Effektivisera kvittohanteringen – koppla din ekonomibyrå till Blikk

Genom att koppla din ekonomibyrå till Blikk, via vår kostnadsfria partnerportal, kan ni effektivisera era rutiner med kvitton ytterligare, och minska er administration med flera timmar varje månad. Partnerportalen tillåter din byrå att se de tidrapporter och utlägg som ni har registrerat, och de slipper arbetet med att jaga in underlag varje månad.

Passar för

Rapportör

  • Du minskar risken att tappa bort viktiga kvitton
  • Fota och registera ditt kvitto direkt på plats med Blikk mobilapp
  • Välj om utlägget ska faktureras vidare till kund eller läggas på din lön
  • Tillgång till historik över dina rapporterade utlägg så att du inte glömmer något 
  • Smidig attestering av dina utlägg direkt i Blikk

Attestant

  • Spara tid och slipp jaga in underlag varje månad
  • Du får en notis i Blikk varje gång du har ett utlägg att attestera
  • Tillgång till historik över tidigare godkända utlägg
  • Låt ekonomibyrån granska utlägg via kostnadsfria partnerportal

Ekonomiansvarig/byrå

  • Slipp alla kvittohögar och borttappade kvitton
  • Via Blikks kostnadsfria partnerportal kan du granska kvitton och utlägg
  • Minska dubbelarbete i flera system och manuell hantering
  • Effektivisera och underlätta inför lönekörning
  • Ju fler användare i Blikk, desto mer tid sparar du på varje enskild granskning

Integrera Blikk med andra system och minska manuell hantering 

Med integrationskopplingen till Visma eEkonomi, Visma Administration och Fakturering får du fullständig koll på projekten hela vägen fram till fakturering.

Läs mer

Fortnox-integrationen ger stöd för hela projektprocessen. Från nytt projekt och kund, till rapportering av tid, material, utlägg, leverantörsfakturor och fakturering.

Läs mer

BL-integrationen ger stöd för hela projektprocessen. Från nytt projekt och kund, till rapportering av tid, material, utlägg, leverantörsfakturor och fakturering.

Läs mer

Underlätta lönekörningen. I Blikk kan du exportera löneunderlag av det format som stöds av Visma Lön, Fortnox Lön, Crona Lön, Kontek Lön och Hogia Plus.

Läs mer

Underlätta dokumenthanteringen. Skicka viktiga avtal, offerter och andra dokument för e-signering till flera parter. Blikk tillhandahåller e-signering via Scrive och BankID. 

Läs mer